Руководитель службы учета и выписки

ООО "Система оценки качества"

Оптовая компания

Алкоголь. Общее руководство отделом. Проверка входящей документации. Оприходование товара. Внесение номенклатуры. Серийный учет. Получение отгрузочного комплекта документов на партию товара, оформление заказа, реализации товара. Внесение прайса в 1С. Внесение контрагентов в 1С. Внесение тарифов за транспортные услуги в 1С. Оформление реализаций транспортных услуг. Подготовка к сдачи декларации. Координация работы с IT-службой (выявление потребностей в отчетах, контроль составления отчетов, контроль правильности печатных форм отгрузочных документов, контроль корректности данных в 1С, предложения по оптимизации работы 1С и т.п

Руководитель отдела выписки и контроля

ООО "Профит"

Оптовая компания

Получение и контроль правильности комплекта документов для заключения Договора поставки и сам Договор с клиентом от менеджера по продажам, занесение данных в 1С и электронный архив 1С, сдача документов в архив . Полное сопровождение сделки (получение заказа на готовую продукцию от менеджера, обработка в соответствии с остатками готовой продукции, передача данных в отдел Логистики, оформление отгрузочного комплекта на клиента, контроль доставки, получение и обработка претензий по поставке, передача данных по претензии в соответствующие службы компании, уведомление клиента о принятом решении по претензии). Координация работы Коммерческого департамента с Финансовым департаментом (сверки с клиентами в деньгах, в декалитрах, обработка претензий, постановка готовой продукции на приход, получение и проверка правильности заполнения отгрузочного комплекта (сертификаты, удостоверения о качестве, справки А и Б от производителей, контроль остатков готовой продукции на складах, контроль сопроводительной документации для Федеральных сетей и т.п.). Координация работы Коммерческого департамента с IT-службой (выявление потребностей в отчетах Коммерческого департамента, контроль составления отчетов, контроль правильности печатных форм отгрузочных документов, контроль корректности данных в 1С, предложения по оптимизации работы 1С и т.п.). Координация работы Коммерческого департамента со службой Производства и Логистики (составление плана отгрузок на 2-3 дня, получение данных о дислокации транспорта, оформление перемещений готовой продукции между отгрузочными площадками, корректировка плана производства в соответствии с потребностью Коммерческого департамента и т.п.). Разработка новых и доработка имеющихся функций 1С со службой Аналитики (рекомендуемый заказ, анализ продаж от дистрибьютора и.т.п.)

Руководитель отдела выписки и контроля

ООО "Мособлалкоголь"

Оптовая компания

Получение и контроль правильности комплекта документов для заключения Договора поставки и сам Договор с клиентом от менеджера по продажам, занесение данных в 1С и электронный архив 1С, сдача документов в архив. Полное сопровождение сделки (получение заказа на готовую продукцию от менеджера, обработка в соответствии с остатками готовой продукции, передача данных в отдел Логистики, оформление отгрузочного комплекта на клиента, контроль доставки, получение и обработка претензий по поставке, передача данных по претензии в соответствующие службы компании, уведомление клиента о принятом решении по претензии). Контроль прихода денежных средств от клиента, подготовка отчета по дебиторской задолженности для Коммерческого директора.
Координация работы Коммерческого департамента с Финансовым департаментом (сверки с клиентами в деньгах, в декалитрах, обработка претензий, постановка готовой продукции на приход, получение и проверка правильности заполнения отгрузочного комплекта (сертификаты, удостоверения о качестве, справки А и Б от производителей, контроль остатков готовой продукции на складах, контроль сопроводительной документации для Федеральных сетей и т.п.). Координация работы Коммерческого департамента с IT-службой (выявление потребностей в отчетах Коммерческого департамента, контроль составления отчетов, контроль правильности печатных форм отгрузочных документов, контроль корректности данных в 1С, предложения по оптимизации работы 1С и т.п.) Координация работы Коммерческого департамента со службой Производства и Логистики (составление плана отгрузок на 2-3 дня, получение данных о дислокации транспорта, оформление перемещений готовой продукции между отгрузочными площадками, корректировка плана производства в соответствии с потребностью Коммерческого департамента и т.п.). Разработка новых и доработка имеющихся функций 1С со службой Аналитики (рекомендуемый заказ, анализ продаж от дистрибьютора и.т.п.).

Старший менеджер по работе с клиентами

ООО "Держава"

Получение заказ от менеджера по продажам на отгрузку готовой продукции, обработка, отправка на отгрузочную площадку. Получение претензий на поставку от клиента, обработка, предоставление данных в соответствующие службы, информирование клиента о принятом решении в отношении претензии. Контроль дебиторской задолженности, обзвон клиентов по платежам. Подготовка отчетов для Коммерческого директора, менеджеров по продажам