Ассистент генерального директора, бухгалтер

ОАО МОП Союзпечать

Прием входящих звонков, встреча и прием посетителей, чай-кофе,travel-поддержка, составление документов, участие в совещаниях, руководство курьерами, офисными водиетелями, работа с письмами (почта России), взаимодействие со всеми структурными подразделениями Компании, заказ воды, канцтоваров. С июня переведена на должность бухгалтера. Участок - услуги сторонних организаций, касса.

Офис-менеджер

ГК Пионер

Прием посетителей, входящие звонки, заказ пропусков, заказ необходимых продуктов и канцелярии для офиса, обеспечение и подготовка рабочих мест для новых сотрудников, взаимодействие с курьерскими службами, полное обеспечение офиса всем необходимым.

Старший офис-менеджер

ФК Арейм Раша Лимитед

Прием, обработка и распределение входящей и исходящей информации,
Оформление и отслеживание доставки срочных пакетов курьерскими службами,
Информационное обеспечение сотрудников,
Полное обеспечение офиса расходными материалами,
Поддержание порядка в приемной, заказ билетов, бронирование гостиниц,
Координация работы офисных водителей,
Оптимизация расходов по административно-хозяйственной деятельности офиса,
Организация корпоративных мероприятий, заказа проживания, питания и решения общих организационных вопросов,
Приготовление чая/кофе для руководителя и гостей компании,
Ведение табеля учета рабочего времени,
Ведение кадрового делопроизводства
Работа с первыми лицами Компании: планирование рабочего дня руководлителя, участие в совещаниях, протоколирование совещанией, отслеживание исполнений по протокольным плручениям. Организация внутренних и внешних встреч.

Секретарь

ГК Маэстро

• Прием и перераспределение всей входящей информации, поступающей в секретариат (телефонные звонки, факсы, эл.сообщения).
• Отправка и регистрация исходящей, входящей почтовой корреспонденции, включая отправления через курьерские службы. Контроль возврата извещений об уведомлении.
• Ведение журнала регистрации входящей и исходящей почты.
• Организация рабочего дня руководителя, организация совещаний, встреч, переговоров.
• Сервисное сопровождение переговорных процессов, подача напитков и т.д.
• Документационная поддержка. Подготовка и представление материалов к совещаниям, встречам (определение тем, вопросов, доведение до участников совещания, согласование с ними).
• Формирование и обновление списка телефонных номеров абонентов офиса.
• Организация командировок ген. директора и сотрудников компании, заказ авиа и ж/д билетов, организация размещения.
• Выполнение личных поручений руководителя (набор текстов, взаимодействие с внешними контактами, сбор информации).
• Организация работы приемной
• Ежемесячный заказ канцелярских товаров для сотрудников офиса и воды. Заказ и получение денежных средств, предоставление отчетов.
• Информационная поддержка руководителей и сотрудников компании.

Менеджер клиентского отдела

ОАО Нисан Авто

Маркетинговые исследования по телефону по качеству обслуживания сервиса и отдела продаж, занесение информации в базу данных, отчетность для представительства, работа с претензиями клиента, разрешение спорных вопросов, помощь руководителю отдела.

бухгалтер

ООО Синтезхим

Ведение бухгалтерской и налоговой отчетности. Сфера деятельности компании - Оптовая продажа химических красителей