Расширенный поиск
резюме (Секретарь, офис-менеджер)

34 года, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Секретарь, офис-менеджер
40 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва . Командировки возможны.
Стаж в желаемой должности
5 лет
Профессиональные навыки
Знание офисных программ, оргтехники, мини-АТС, 1С
Основное образование
Неполное высшее , Московский Экономический Институт ,
 
Опыт работы

2009, ноябрь — 2011, октябрь, 1 год 11 мес

Ассистент генерального директора, бухгалтер

ОАО МОП Союзпечать

Прием входящих звонков, встреча и прием посетителей, чай-кофе,travel-поддержка, составление документов, участие в совещаниях, руководство курьерами, офисными водиетелями, работа с письмами (почта России), взаимодействие со всеми структурными подразделениями Компании, заказ воды, канцтоваров. С июня переведена на должность бухгалтера. Участок - услуги сторонних организаций, касса.

 

2009, май — 2009, сентябрь, 4 мес

Офис-менеджер

ГК Пионер

Прием посетителей, входящие звонки, заказ пропусков, заказ необходимых продуктов и канцелярии для офиса, обеспечение и подготовка рабочих мест для новых сотрудников, взаимодействие с курьерскими службами, полное обеспечение офиса всем необходимым.

 

2008, сентябрь — 2009, май, 8 мес

Старший офис-менеджер

ФК Арейм Раша Лимитед

Прием, обработка и распределение входящей и исходящей информации,
Оформление и отслеживание доставки срочных пакетов курьерскими службами,
Информационное обеспечение сотрудников,
Полное обеспечение офиса расходными материалами,
Поддержание порядка в приемной, заказ билетов, бронирование гостиниц,
Координация работы офисных водителей,
Оптимизация расходов по административно-хозяйственной деятельности офиса,
Организация корпоративных мероприятий, заказа проживания, питания и решения общих организационных вопросов,
Приготовление чая/кофе для руководителя и гостей компании,
Ведение табеля учета рабочего времени,
Ведение кадрового делопроизводства
Работа с первыми лицами Компании: планирование рабочего дня руководлителя, участие в совещаниях, протоколирование совещанией, отслеживание исполнений по протокольным плручениям. Организация внутренних и внешних встреч.

 

2007, октябрь — 2008, сентябрь, 11 мес

Секретарь

ГК Маэстро

• Прием и перераспределение всей входящей информации, поступающей в секретариат (телефонные звонки, факсы, эл.сообщения).
• Отправка и регистрация исходящей, входящей почтовой корреспонденции, включая отправления через курьерские службы. Контроль возврата извещений об уведомлении.
• Ведение журнала регистрации входящей и исходящей почты.
• Организация рабочего дня руководителя, организация совещаний, встреч, переговоров.
• Сервисное сопровождение переговорных процессов, подача напитков и т.д.
• Документационная поддержка. Подготовка и представление материалов к совещаниям, встречам (определение тем, вопросов, доведение до участников совещания, согласование с ними).
• Формирование и обновление списка телефонных номеров абонентов офиса.
• Организация командировок ген. директора и сотрудников компании, заказ авиа и ж/д билетов, организация размещения.
• Выполнение личных поручений руководителя (набор текстов, взаимодействие с внешними контактами, сбор информации).
• Организация работы приемной
• Ежемесячный заказ канцелярских товаров для сотрудников офиса и воды. Заказ и получение денежных средств, предоставление отчетов.
• Информационная поддержка руководителей и сотрудников компании.

 

2007, сентябрь — 2008, январь, 4 мес

Менеджер клиентского отдела

ОАО Нисан Авто

Маркетинговые исследования по телефону по качеству обслуживания сервиса и отдела продаж, занесение информации в базу данных, отчетность для представительства, работа с претензиями клиента, разрешение спорных вопросов, помощь руководителю отдела.

 

2002, октябрь — 2006, август, 3 года 10 мес

бухгалтер

ООО Синтезхим

Ведение бухгалтерской и налоговой отчетности. Сфера деятельности компании - Оптовая продажа химических красителей

 
Основное образование
г.в.

Неполное высшее

Московский Экономический Институт

Экономист

заочное отделение, отпуск на сессию не нужен

 

Владение языками

Английский - начальный

 
Подробнее о себе

Водительские права

Личный автомобиль есть

Семейное положение

Не замужем , Детей нет

О себе

Исполнительна‚ трудолюбива‚ коммуникабельна‚ увлекаюсь спортом‚ читаю классическую литературу.