Референт

ООО "Проект ИК" Управляющая организация — Информационные технологии, системная интеграция, интернет

Москва , http://www.gmkcrit.ru

ведение документооборота компании, а также обеспечение своевременного прохождения документов на подписание руководству компании; работа с ПО (программным обеспечением: "ДЕЛО", РероrtMan (программа формирования и рассылки отчетности)); рассылка отчетов контрагентам; размещение отчетов на сайте; обеспечение выполнения противопожарных мероприятий и профилактик; участие в проведении инвентаризации; ведение арендных отношений, планово-предупредительных мероприятий по эксплуатации зданий, транспорта.

старший секретарь, администратор

ЗАО "РОС поставка"

с 09.2006 по настоящее время ЗАО «РОС поставка» (энергетика)
должность: руководитель секретариата
должностные обязанности: планирование рабочего дня руководителя, подготовка и организация совещаний, приёмов и переговоров, почтовая и электронная рассылка писем, делопроизводство в полном объеме, протоколирование совещаний, административная поддержка руководителя, ведение телефонных переговоров, координация работы секретарей, водителей, курьеров, приём и доведение поступающей информации до сотрудников компании, подготовка документов по поручению руководителя, бронирование авиабилетов, гостиниц, заказ канцтоваров и воды в офис, оформление медицинских полисов, банковских зарплатных карт.
с 01.2006 по 08.2006г. ОАО «АСО «ЛИДЕР» (страховая компания)
должность: референт
должностные обязанности: прием входящих телефонных звонков, регистрация входящей, исходящей корреспонденции, регистрация, отправка факсимильных сообщений, протоколирование совещаний, заказ пропусков, канцтоваров, курьерских служб, водителей, гостиниц, билетов.