2009, декабрь — 2010, апрель, 4 мес
Ведущий специалист контрольно-инспекторского отдела; ведущий специалист отдела документационного обеспечения.
НПФ «БЛАГОСОСТОЯНИЕ» (Москва)
Контроль сроков исполнения приказов, распоряжений, протоколов и других документов, содержащих поручения руководства в системе электронного документооборота «CompanyMedia» (СЭД); постановка на контроль документов и поручений в СЭД; внесение резолюций руководства в СЭД и постановка их на контроль; снятие с контроля исполненных документов и поручений в СЭД на основании решения руководства; участие в подготовке еженедельных отчетов о состоянии исполнительской дисциплины (протоколов контроля поручений) для информирования руководства; координация работы исполнителей по исполнению поручений с помощью СЭД (напоминание о своевременном согласовании или подписании документов, устранении замечаний, указаных участниками согласования); информирование с использованием эл. почты ответственных исполнителей о сроках исполнения поручений, о переносе сроков исполнения, снятии с контроля поручений; рассылка по эл. почте ответственным исполнителям отсканированных еженедельных отчетов с резолюциями руководства; регистрация, сканирование и размещение в СЭД входящих документов, создание РКК входящего документа; постановка на общий контроль входящих документов, требующих ответа, в соответствии с установленным регламентом; внесение резолюций руководства в РКК входящих документов; доведение до ответственных исполнителей, рассмотренных руководством, входящих документов и резолюций по ним как средствами СЭД, так и в бумажном виде; предоставление структурным подразделениям справочной информации по зарегистрированным входящим документам.
2007, декабрь — 2009, январь, 1 год 1 мес
Ведущий специалист – эксперт Общего отдела
ГУ «ИНФОРМАЦИОННЫЙ ЦЕНТР ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО УЧЕТА»
Прием и распределение в структурные подразделения поступившей почтовой корреспонденции; регистрация входящих и исходящих документов, приказов, протоколов, планов в автоматизированной программе электронного документооборота АРМ-Общий отдел; подготовка проектов резолюций руководителя; рассылка в структурные подразделения входящих документов в соответствии с резолюцией руководителя; отправка исходящих документов адресатам по факсу и по эл. почте, подготовка к отправке по почте исходящих документов с использованием франкировальной машины; формирование списков отправляемой почтовой корреспонденции в специализированной почтовой программе «Партионная почта» (PartPost); предоставление сотрудникам информации по зарегистрированным документам; подшивка исполненных документов в дела текущего архива в соответствии с утвержденной номенклатурой дел; составление внутренних описей документов дела постоянного и временного сроков хранения; оперативное копирование и тиражирование документов; оформление полугодовой подписки на газеты и журналы; учет в базе данных закупаемой структурными подразделениями научно-технической и методической литературы; редактирование проектов документов; оказание помощи исполнителям в составлении проектов документов; разъяснение правил оформления документов и порядка их согласования в соответствии с установленными требованиями.
2006, сентябрь — 2007, май, 8 мес
Специалист отдела документационного обеспечения управления делами клиники
ОАО «МЕДИЦИНА» (Москва) Частная медицинская клиника
Размещение проектов внутренних документов (стандартов, положений, инструкций, протоколов, планов и др.) и контрольно-регистрационных карточек к ним в автоматизированной системе электронного документооборота «Эскадо» на базе Lotus Notes и рассылка на визирование исполнителям; контроль за сроками визирования документов исполнителями; размещение проектов приказов и контрольно-регистрационных карточек к ним в базе «Приказы»; размещение в эл. базе приказов по личному составу и контрольно-регистрационных карточек к ним и рассылка их исполнителям; регистрация, сканирование и рассылка исполнителям входящих и копий исходящих документов; внесение резолюций руководителя в контрольные карточки документов в эл. базе; создание контрольных карточек пунктов квартальных планов структурных подразделений и формирование их в базе «Директорат»; контроль выполнения заявок в базе «Заявки» и передача контрольных карточек невыполненных заявок управляющему делами; вывод на бланки организации приказов, исходящих писем и др. документов; выполнение печатных работ с рукописных, машинописных и электронных носителей; редактирование и оформление документов в соответствии с принятыми стандартами; оказание методической помощи исполнителям при подготовке текстов документов.
2001, апрель — 2006, апрель, 5 лет
Специалист по делопроизводству.
ООО «БОРЕЦ» (Москва) Производство нефтепромыслового и компрессорного оборудования
Ведение делопроизводства в подразделении (прием, учет, распределение, перераспределение поступивших документов, подготовка исходящих документов к отправке по эл.почте, факсу, почте); контроль за прохождением и сроками исполнения документов; проверка качества оформления исполнителями проектов документов; редактирование документов; ведение переписки с заводами-подрядчиками и структурными подразделениями предприятия по вопросам обеспечения текущей деятельности подразделения; разработка проектов структуры управления подразделения, положений об отделах, должностных инструкций и их согласование в установленном порядке, поддержание их в актуальном состоянии; подготовка необходимых документов к аттестации персонала; подготовка проектов штатных расписаний подразделений и изменений к ним и их согласование в установленном порядке; учет списочного состава работников подразделения; ведение табелей учета рабочего времени; консультирование работников по вопросам оформления личных заявлений и порядка их предоставления в отдел кадров, решение административных вопросов.
1995, февраль — 2000, июль, 5 лет
Референт-делопроизводитель
ОАО «Гостиничный комплекс «ШЕРЕМЕТЬЕВО-2» (Московская обл.)
Ведение делопроизводства в полном объеме (в т.ч. доставка, экспедиционная обработка, регистрация, распределение, перераспределение поступивших документов, подготовка проектов резолюций руководителя, отправка исходящих документов); проверка качества оформления исполнителями документов; редактирование документов; оформление, согласование, выпуск и хранение организационно-распорядительных документов (приказов, распоряжений); обеспечение их рассылки и ознакомления исполнителей; контроль за своевременным исполнением документов и поручений руководителя; подшивка исполненных документов в дела текущего архива; составление внутренних описей документов дела постоянного срока хранения; оперативное копирование и тиражирование документов; выполнение машинописных работ; планирование рабочего дня руководителя; организация деловых встреч и переговоров; телефонное обслуживание руководителя; разработка должностных инструкций. В подчинении: делопроизводитель, курьер.
1989, июнь — 1995, февраль, 5 лет
Секретарь генерального директора
АООТ «Научно-производственное объединение «ЭНЕРГОТЕХПРОМ» (Москва)
Работа в приемной генерального директора; прием и распределение телефонных звонков;обеспечение телефонных переговоров руководителя; планирование рабочего дня руководителя; организация деловых встреч и переговоров; подготовка к проведению совещаний и заседаний; сбор и предоставление информации руководителю; ведение делопроизводства; подготовка проектов приказов, писем и др. документов по поручению руководителя; выполнение машинописных и копировальных работ; отправка информации по факсу, телетайпу, телексу; организация приема посетителей; координация работы водителей;ведение табеля учета рабочего времени.
Курсы переподготовки
Отраслевой центр повышения квалификации Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела
Курсы переподготовки
ЦППМ "Новое движение"
Курсы переподготовки
Центр компьютерного обучения «Специалист» при МГТУ им. Н.Э. Баумана
Высшее образование (специалист)
Московский институт экономики, менеджмента и права. Экономический факультет. Менеджмент организации.
Среднее профессиональное
Среднее профессионально-техническое училище № 30 г. Москвы. Секретарское дело.
Владение языками
Английский - начальный
Семейное положение
Замужем , Детей нет
О себе
Проживание: г. Лобня Московской обл.‚ ближайшие ст. м. Савеловская‚ Тимирязевская.<br /><br />Личностные качества: аккуратность в работе с документами‚ ответственность‚ дисциплинированность‚ энергичность‚ оперативность‚ отзывчивость‚ вежливость‚ доброжелательность‚ позитивность‚ хорошая память‚ способность к быстрому обучению‚ деловой этикет‚ грамотная речь‚ опрятный внешний вид‚ деловой стиль одежды.
id резюме: 5742925,
обновлено 21-09-2010 19:49:53