Расширенный поиск
резюме (секретарь, личный помощник руководителя)

38 лет, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
секретарь, личный помощник руководителя
по договоренности
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва . Командировки возможны.
Стаж в желаемой должности
5 лет
Профессиональные навыки
ОПЫТ РАБОТЫ СЕКРЕТАРЕМ И ПОМ.РУКОВОДИТЕЛЯ У  ПЕРВЫХ ЛИЦ БОЛЕЕ 10 ЛЕТ.
 
Делопроизводство (распределение входящей и своевременное отправление исходящей корреспонденции)‚ прием и распределение звонков‚ оформление документов для командировок сотрудников‚
контроль за исполнением указаний руководителя‚
организация рабочего дня руководителя и сотрудников‚ чай‚ кофе‚ закупка канц товаров‚ решение административно-хозяйственных вопросов (заключение договоров)‚ ведение табеля рабочего времени‚ контроль за опозданиями сотрудников‚
прием посетителей‚
организация работы офиса (управление работой водителей‚ уборщиц и т. д.)‚ заказ билетов‚ бронирование гостиниц‚ организация отдыха руководителя.  
 
Основное образование
Среднее профессиональное , Образовательное учреждение Тушинский учебный комбинат при Министерстве общественного и профессионального образования Курсы компьютера и секретарей-референтов , 2001
 
Опыт работы

2004, июль — 2010, сентябрь, 6 лет

помощник руководителя

ЗАО "БОНА ИМОБИЛИА"

Организация работы секретариата, водителей, АХО. Протоколирование совещаний и контроль исполнения поручений руководителя, организация отдыха руководителя (а/а, гостиницы, трансферы, визы, подборка и тд.), личные поручения руководителя и его семьи (оплата счетов, моб. телефонов, отслеживание балансов кредитных карт и тд., ведение делопроизводства в полном объеме (электронный и бумажный документооборот), организация встреч и совещаний, планирование раб. дня руководителя, подготовка писем, контроль, взаимодействие с структурными подразделениями, в подчинении 2 секретаря, водитель, курьер и т.д.

 

2000, март — 2004, май, 4 года

секретарь, помощник генерального директора

ООО "ДОРОТЕЙ"

Организация работы секретариата, административная поддержка работы Генерального директора (руководителя). Организация подготовки встреч руководителя.
Подготовка входящей документации для представления руководителю.
Контроль за сроками исполнения поручений руководителя.
Подготовка документации по просьбе руководителя.Прием входящих звонков, делопроизводство,визовая поддержка руководителя,бронирование а/а и ж/д билетов, полностью оформление отдыха руководителя, планирование дня, организация встреч и переговоров, протоколирование совещаний, личные поручения руководителя (оплата счетов, моб. телефонов, отслеживание балансов кредитных карт и тд.), планирование дня и встреч руководителя и их отслеживание.

 
Основное образование
2001 г.в.

Среднее профессиональное

Образовательное учреждение Тушинский учебный комбинат при Министерстве общественного и профессионального образования Курсы компьютера и секретарей-референтов

секретарь-референт
 

Владение языками

Английский - начальный

 
Подробнее о себе

Семейное положение

Не замужем , Дети есть

О себе

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ:<br />
Семейное положение  в браке не состою‚ имею дочь 11 лет 
Знание языков: Английский  базовый.
Компьютер: продвинутый пользователь‚ MS WORD‚ Excel‚ Microsoft Office nternet и т.д.
Самостоятельная‚ ответственная в работе.
Порядочная‚ стрессоустойчивая в работе с руководителем.
Коммуникабельная‚ настроенная на позитив в работе с коллективом.