менеджер по работе с документами, начальник отдела доставки

ООО "РБТ"

Туристическое агентство , Москва

Координация и контроль работы курьеров. Планирование и отслеживание перевозок авиа и ж/д билетов, ценные перевозки(Москва,МО),маршрутизация, минимизация затрат.
Оперативное управление, решение нештатных ситуаций. Работа с другими курьерскими службами. Решение широкого спектра административных, организационных вопросов Дирекции, личных вопросов руководителя. Организация документооборота (номенклатура,учет, архивирование), подготовка приказов (распоряжений) по подразделению,разработка и утверждение положений, должностных инструкций. Обеспечение кадрового делопроизводства в полном объеме. Работа с 1С.
Прием и распределение входящих звонков мини-АТС на 60 номеров,первичное консультирование клиентов по телефону,прием посетителей и клиентов(чай, кофе), координирование потоков входящей и исходящей корреспонденции. Обеспечение жизнедеятельности офиса(оргтехника,канцтовары,продукты питания, хоз. товары, мебель).организация учета рабочего времени, обучение, проведение аттестаций.

офис-менеджер

Туристическая компания "Репит"

Туристическое агентство , Москва

Прием и распределение входящих звонков мини-АТС на 40 номеров,первичное консультирование клиентов по телефону,прием посетителей и клиентов(чай, кофе), координирование потоков входящей и исходящей корреспонденции.
Контроль работы курьеров. Подбор сотрудников для компании. Обеспечение жизнедеятельности офиса(оргтехника,канцтовары,продукты питания, хоз. товары, мебель).
Сотрудничество с поставщиками сувенирной продукции; взаимодействие с типографией( разработка фирменного стиля компании с 0), сотрудничество по другим рекламным вопросам. Работа с договорами, выписка доверенностей. Организация поздравлений сотрудников компании и клиентов. Обучение на семинарах-тренингах.

секретарь на reception

ОАО "Новый мир"

Финансово-инвестиционная компания , Москва

Прием и распределение звонков (мини АТС на 40 номеров), работа с орг,техникой,Outlook, Internet,Excel.
Ведение учета работы менеджеров,проверка актов и договоров. Делопроизводство,заказ билетов и гостиниц,встреча посетителей.

старший инспектор организационного управления

Генеральная прокуратура РФ

Другое , Москва

Распределение документации и уголовных дел с протестами в краевые, районые, областные пр-ры и суды. Отправка заявителям уведомлений и ответов. Рассылка ведомственной корреспонденции.
В подчинении 0 чел.
Результаты работы и достижения: Хорошие рекомендации, интересный опыт.

инспектор управления делами

Прокуратура г.Москвы

Другое , Москва

Подбор прокурорам необходимой документации, разбор жалоб и ведомственной корреспонденции.
В подчинении 1 чел.
Результаты работы и достижения: Хорошие рекомендации.Совершенное владение делопроизводством.

секретарь

агентство недвижимости

Агентство недвижимости , Москва

Прием и распределение звонков и корреспонденции, работа с компьютером Word,Excel,internet.В дольнейшем разработка актов и договоров, ведение учета работы агентов.
В подчинении 10 чел.
Результаты работы и достижения: Научилась пользоваться оргтехникой, разрабатывать и оформлять договора для сделок. Общаться на деловом языке с клиентами.