Расширенный поиск

женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Помощник руководителя, администратор, секретарь
по договоренности
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва . Командировки невозможны.
Стаж в желаемой должности
10 лет и более
Профессиональные навыки

Интернет

Отличное знание пакета офисных программ (MS Outlook, Word, Excel, Acrobat Reader, Fine Reader), оперативный поиск информации, отличное знание Internet, знание всей офисной техники (ксерокс, факс, сканер, мини-АТС). Умение работать в режиме многозадачности, в условиях жестких временных рамок.
Основное образование
Среднее
 
Опыт работы

2015, июнь — 2017, февраль, 1 год 8 мес

Старший администратор

ООО "Дом семейных традиций"

Москва

Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, хозтовары, расходные материалы, вода, чай-кофе, подарки, визитки, рекламная продукция, сувениры и пр.). Административная работа (фильтрация телефонных звонков, оформление Договоров, приходных ордеров, отправка корреспонденции, оплата счетов, сканирование документов, организация работы курьера, сотрудничество с полиграфическими компаниями и типографиями). Делопроизводство в полном объеме. Ведение баз данных (договора с заказчиками и сотрудниками, тесты ДНК, входящие звонки, дни рождения, график отпусков, список сотрудников и др.). Выполнение личных и конфиденциальных поручений, решение финансовых вопросов. Взаимодействие и сотрудничество по различным вопросам с Управляющей компанией. Взаимодействие с Интернет-провайдерами. Решение технических вопросов. Организация и осуществления переезда компании, ремонтных и монтажных работ. Организация участия компании на выставках, ярмарках, фестивалях, организация заезда и выезда, оформление стенда на месте. Организация командировок сотрудников (билеты, гостиницы, трансфер, разработка маршрута). Подготовка пакета документов и его подача на получение грантов.

 

2014, март — 2015, март, 1 год

Секретарь офис менеджер администратор

АНО "Издательство "Политическая энциклопедия"

Издательство , Москва

полная административная поддержка руководителя, организация телефонных переговоров, жизнеобеспечение офиса (аренда, канцелярские товары, вода, хозяйственные службы, переезды, киоски), делопроизводство; организация работы курьера, планирование рабочего дня руководителя, организация командировок (визы, билеты, VIP-залы, трансферы, отели, аренда авто, экскурсии и т.д.); создание и ведение баз данных (контакты, дни рождения, авторы), систематизация хранения договоров, выполнение личных и конфиденциальных поручений; решение повседневных вопросов, оформление грузов (посылок) для отправки через Почту России и курьерские службы, организация участия Издательства в выставках в Москве и России, взаимодействие с государственными структурами (справки, отчеты, продление товарных знаков, электронные торги, электронная подпись). Подготовка пакета документов и его подача на получение грантов.

 

2007, июль — 2009, февраль, 1 год 7 мес

помощник Председателя Правления

ОАО КБ "Газинвестбанк"

Банк , Москва

полная административная поддержка руководителя, делопроизводство, фильтрация телефонных звонков, планирование рабочего дня, организация рабочего места, административно-хозяйственная деятельность, организация командировок (разработка маршрута, оформление виз, билетов, заказ VIP-залов, организация трансферов, бронирование отелей, аренда авто, экскурсионные программы), осуществление оперативной связи руководителя с подразделениями; организация переговоров; выполнение личных и конфиденциальных поручений, решение повседневных вопросов

 

2003, апрель — 2007, февраль, 3 года 10 мес

Старший референт (личный помощник) Президента

Московская межбанковская валютная биржа

Москва

Полная административная поддержка руководителя; планирование рабочего дня; организация телефонных переговоров, встреч; ведение баз данных, контактов; организация служебных и личных командировок (визовая поддержка, бронирование билетов, VIP-залов аэропортов, отелей, авто, экскурсионные программы); информационное обеспечение; подписка; делопроизводство; организация работы секретарей (в подчинении 2 человека), водителей (2 человека), курьеров (2 человека); подбор персонала, обучение новых сотрудников; контроль за сроками исполнения поручений; административно-хозяйственная работа; организация свободного времени руководителя (выставки, театры, музеи, кинотеатры и пр); решение бытовых вопросов; контроль за бюджетом; выполнение большого спектра вопросов, связанных с личной жизнью

 

2002, август — 2003, апрель, 8 мес

Секретарь-референт Заместителя Председателя Правления

АКБ Росбанк

Москва

Административная поддержка руководителя; организация телефонных переговоров, встреч; ведение баз данных; делопроизводство; выполнение личных поручений; организация служебных командировок (визовая поддержка, бронирование билетов, отелей, авто); решение бытовых вопросов

 

1996, январь — 1998, апрель, 2 года 3 мес

Секретарь Генерального директора

ГП Космическая связь

Административная поддержка руководителя, информационное обеспечение, организация телефонных переговоров, встреч и совещаний, протоколирование, организация подписки, административно-хозяйственная работа, первичное кадровое производство, работа с первичной бухгалтерией (оформление счетов-фактур, оплата счетов), составление и расчет строительных смет с нуля, оформление актов выполненных работ, заказ материалов и оборудования, оформление накладных, организация работы водителей, организация командировок (визы, билеты, гостиницы), выполнение личных поручений

 
Дополнительное образование

2004 г.в.

Курсы, повышение квалификации

компания Star Personnel

150% Секретарь, секретарь

 

Владение языками

Английский - средний

Русский (родной)

 
Подробнее о себе

Деловые качества

Ответственность, пунктуальность, активность, исполнительность, аккуратность, организованность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, честность, надежность

Семейное положение

Замужем , Дети есть

О себе

Высокая работоспособность‚ коммуникабельность‚ ответственное отношение к делу‚ способность решать несколько задач одновременно‚ стрессоустойчивость‚ умение работать и принимать решения самостоятельно‚ стремление к повышению квалификации‚ умение работать в команде‚ готовность к ненормированному рабочему дню