Расширенный поиск
резюме (Секретарь Администратор Офис-менеджер Завхоз)

51 год, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Секретарь Администратор Офис-менеджер Завхоз
30 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва . Командировки невозможны.
Стаж в желаемой должности
4 года
Профессиональные навыки
MSOffice; Internet; The Bat; мини-АТС.

Грамотная устная и письменная речь, большой опыт работы с людьми.

Водительские права категории В.
Основное образование
Среднее профессиональное , Художественный коледж (СПТУ-58) г. Пермь , 1986
 
Опыт работы

2007, май — 2009, апрель, 1 год 11 мес

офис - менеджер

Архитектурное бюро "Бахарев и Партнеры"

- прием телефонных звонков, работа с мини-АТС;
- регистрация информации для руководителей и сотрудников бюро (фиксация необходимой информации для дальнейшего контакта);
- обработка входящей и исходящей корреспонденции (распечатка, ксерокопирование), переписка с адресатами;
- ксерокопирование и сканирование различного объема документов; .
- набор различного объема текстов, таблиц (Задания на проектирование, Уставные документы и т.д.);
- работа с кассовым аппаратом: ведение журнала; пробивка чеков;
- решение текущих вопросов с фирмами-поставщиками, фирмами-изготовителями; типографиями, заказчиками, прессой;
- прием посетителей офиса; одновременная работа с 4 переговорными;
- своевременное предоставление необходимой информации клиентам, сотрудникам и руководителям бюро; консультирование новых и потенциальных Заказчиков;
- консультирование по вопросам сотрудничества, отсеивание спама;
- выполнение поручений руководителей бюро, бронирование билетов, гостиниц, ресторанов;
- подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителей бюро в заданные сроки;
- фиксация и планирование расходов по офисной кассе, составление отчетности по затратам для бухгалтерии;
- контроль своевременной оплаты коммунальных платежей, счетов руководителей, систематизация документов;
- поиск в Интернет, заказ и покупка для руководителей предметов текущей необходимости;
- контроль чистоты рабочего места руководителей бюро, переговорных;
- организация корпоративных и культурно-развлекательных мероприятий;
- руководство работами по благоустройству, озеленению и праздничному оформлению офиса бюро;
- координация и контроль работы курьера, составление маршрута, звонки по пути следования, ведение журнала;
- информационный диалог с арендодателями и системным администратором;
- выполнение поручений системного администратора: контроль закупки необходимого для ремонта и обновления процессоров и мониторов; отправка в ремонт и контроль готовности по ремонту вышедшей из строя техники; контакты с сервис-центрами и магазинами;
- контакты с обслуживающими организациями (офисная техника - принтеры, ксерокс, кондиционеры, их ремонт);
- брошюровка различного количества и объема архитектурных альбомов (до 10 штук в день), каталогов для интерьерного, архитектурного и 3D отделов;
- визирование архитектурных альбомов, их частей и страниц для интерьерного, архитектурного и "3D" отделов.

 

2006, сентябрь — 2007, май, 8 мес

Администратор; офис-менеджер

ТСК "Арена" (Танцевальный клуб)

Работа с клиентами, консультация по предоставляемым услугам, поддержание офиса в чистоте, контроль работы уборщиц и рабочего времени преподавателей клуба, работа с кассой, материальная ответственность и отчетность, прием и распределение входящих звонков, работа с MS Office, Internet, электронной почтой, печать документов на компьютере (преимущественно письма), обслуживание офисной техники (факс, принтер, сканер), обеспечение офиса канцелярскими и бытовыми товарами, контроль заказа воды и оплаты телефонных счетов, чай-кофе, выполнение поручений руководителей.

 
Основное образование
1986 г.в.

Среднее профессиональное

Художественный коледж (СПТУ-58) г. Пермь

резчик по камню

Базовое художественное образование, включающее в себя, помимо специализации, рисунок, живопись, композицию, историю исскуства, эстетику и скульптуру.

 
Дополнительное образование

2001 г.в.

Курсы, повышение квалификации

Общество "Знание" России

Таможенного оформления и ВЭД, Диплом АВ № 005795

 

1994 г.в.

Народный концерн Бутек

Секретарь - референт, Сертификат № 00646

 

Владение языками

Английский - средний

 
Подробнее о себе

Водительские права

Личный автомобиль есть

Семейное положение

Замужем , Дети есть

О себе

Пунктуальная‚ ответственная‚ доброжелательная‚ легко обучаюсь.