Помощник Президента компании

Холдинг (Металлургия, Недвижимость, IT)

* Организационное обеспечение деятельности Руководителя
- планирование рабочего времени
- организация и координация встреч, переговоров
- контроль исполнения поставленных задач и принятых решений
- заказ билетов, оформление виз, бронирование гостиниц
- работа с личными счетами и картами руководителя (оплата услуг, взаимодействие с банками, бонусные карты)
- выполнение личных поручений
* Информационное и документационное сопровождение
- ведение протоколов совещаний
- подготовка, согласование, утверждение нормативно-распорядительных и внутренних документов
- постановка документооборота
- разработка и внедрение нормативно-методических документов (Правила, Стандарты)
- маркетинговый анализ по различным товарным категориям (особенности товарной группы, основные достоинства и недостатки, производители, цены, возможность приобретения)
* Учет и планирование расходов департамента
- ежемесячное формирование и согласование кассовых планов
- контроль расхода денежных средств
* Административная деятельность
- ведение табеля учета рабочего времени сотрудников
- организация и контроль работы ресепшн
- обеспечение жизнедеятельности департамента

Помощник Генерального директора по лицензированию

Частное охранное предприятие

* Организационное обеспечение деятельности Руководителя
- планирование рабочего дня руководителя
- контроль за исполнением решений руководителя
- организация и координация встреч, переговоров и совещаний
- организация поздравлений деловых партнеров, ведение базы контактов
- выполнение поручений руководства ЧОПа
* Информационное и документационное сопровождение
- сбор и обработка информации
- разработка и ведение единой базы данных сотрудников
- разработка и внедрение нормативно-распорядительных документов
* Лицензионная деятельность
- документальное сопровождение (Уведомления, Запросы, Заявки, Договоры, Инструкции)
- лицензирование частных охранников

Личный помощник Генерального Директора/Ведущий коммерческих проектов

ЗАО "Энергокаскад"

* Организационное обеспечение деятельности Руководителя
- контроль за исполнением решений руководства холдинга
- выполнение поручений Генерального директора
* Информационное и документационное сопровождение
- организация и контроль документооборота в холдинге
- разработка и создание электронного Архива
- правка и вычитка нормативно-распорядительных документов
- сбор и обработка информации по поставленной задаче, подача информации руководителю в отфильтрованном виде
* Коммерческая деятельность
- активный поиск клиентов
- ведение переговоров на различных уровнях
- составление и проведение презентаций
- работа с проектной документацией и техническими заданиями
- командировки на объекты для согласования проектов
- заключение Договоров
- сопровождение проектов