Секретарь приемной

ОАО "Электропривод"

Прием входящих звонков, переадресация их сотрудникам офиса;
Прием посетителей;
Получение, регистрация и своевременная передача входящей корреспонденции;
Формирование, заказ и распределение канцелярских принадлежностей сотрудникам офиса;
Своевременная отправка почты;
Заказ такси для сотрудников и гостей офиса.
Работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя
Прием документов и заявлений на подпись руководителя, подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя, отслеживание своевременного рассмотрения документов передаваемых на подпись;
Подготовка заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
Организация командировок (бронирование гостиниц, билетов, подготовка отчетов)
Работа с курьером

секретарь, офис-менеджер

OOO "Белмонт груп"

Прием входящих звонков, переадресация их сотрудникам офиса;
Прием посетителей;
Получение, регистрация и своевременная передача входящей корреспонденции;
Формирование, заказ и распределение канцелярских принадлежностей сотрудникам офиса;
Своевременная отправка почты;
Заказ такси для сотрудников и гостей офиса.
Работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя
Прием документов и заявлений на подпись руководителя, подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя, отслеживание своевременного рассмотрения документов передаваемых на подпись;
Подготовка заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
Организация командировок (бронирование гостиниц, билетов, подготовка отчетов)
Работа с курьером

Секретарь на reсeption

OOO "ДиВиДи ЭКСПО" RUSCICO

Координация работы офиса.
Работа с корреспонденцией.
Решение административных/хозяйственных вопросов.
Прием и распределение входящих звонков.
Частичное ведение кадрового делопроизводства.
Прием посетителей.
Travel support служащих офиса (билеты, гостиницы)