Расширенный поиск

38 лет, мужчина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Специалист группы протокола, ведущий специалист
45 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва . Командировки возможны.
Стаж в желаемой должности
2 года
Профессиональные навыки
1.Знание и ведение делопроизводства в полном объеме.
2.Знание, опыт внедрения и ведение делопроизводства в электронных программах документооборота.
3. Знание организации документооборота в крупных компаниях с объектами,офисами и развитой сетью филиалов и дочерних обществ.
4. Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office, DocVision, Lotus Notes, PowerPoint, DISSclass, Internet, правовые программы «Гарант», «Консультант+», факс, принтер, сканер, ксерокс.
5. Знание правил делового этикета (в т.ч. правил телефонного этикета), грамотная речь, умение работать в команде.
6. Почетная грамота Министерства труда и социального развития Российской Федерации.
7. II место на межрегиональном конкурсе профессионального мастерства Сибирского и Дальневосточного федеральных округов РФ. 8. Ответственность, исполнительность, коммуникабельность, стремление к познанию нового, целеустремленность, внимательность.
9. Неконфликтность, доброжелательность, стрессоустойчивость.
Основное образование
Высшее , Бурятский Государственный университет. Филологический факультет , 2000
 
Опыт работы

2008, июль — 2009, февраль, 7 мес

Ведущий специалист по методологии и контролю

ЗАО "ИНТЕКО"

• контроль своевременного исполнения структурными подразделениями предприятия и отдельными специалистами решений, приказов, указаний, поручений руководства;
• ведение контрольных карточек картотеки учета приказов, распоряжений и других документов, а также поручений, требующих контроля исполнения;
• определение причин несвоевременного исполнения поручений;
• информирование руководителя о состоянии выполнения поручений;
• составление отчетов, справок, сводок по результатам контроля с внесением соответствующих предложений о состоянии исполнительской дисциплины, по исполнению структурными подразделениями поручений;
• проверка обоснованности представляемых руководству предложений о снятии решений с контроля;
• разработка проектов организационно-распорядительных документов Аппарата делопроизводства и обеспечения деятельности компании;
• подготовка, сопровождение коллегиальных совещаний, ведение и рассылка протоколов, организация ознакомления исполнителей с протокольными поручениями.

 

2007, сентябрь — 2008, март, 6 мес

Специалист Организационного отдела Аппарата Генерального директора.

ОАО «ЗНАК» (Земельная Агропромышленная корпорация)

• подготовка заседаний коллегиальных органов управления и Комитетов при Совете директоров;
• подготовка презентационных материалов к заседаниям;
• подготовка протоколов заседаний коллегиальных органов управления и Комитетов при Совете директоров;
• доведение решений органов коллегиальных управления и Комитетов при Совете директоров до структурных подразделений;
• контроль за исполнением структурными подразделениями решений коллегиальных органов управления и Комитетов при Совете директоров;
• анализ исполнения решений и поручений, принятых коллегиальными органами управления , распорядительных документов, формирование и предоставление отчётов об исполнительской дисциплине.

 

2005, июль — 2007, август, 2 года 1 мес

Специалист протокольной группы в Администрации компании.

ФПГ «Нефтехимпром» (Группа компаний)

• работа с поручениями первого лица компании, ТОП-Менеджеров (далее – ПЛК), отслеживание сроков выполнение его указаний.
* Примечание: в ПО «Outlook», в ПО «DocVision».
• проверка предоставленной отчетности по поручениям (по срокам, качеству исполнения, правильности оформления, соответствия требованиям ВНД, комментариями ПЛК);
• подготовка аналитической информации (в табличных формах) и предоставление к советам/комитетам;
• подготовка повесток советов/комитетов согласно установленных требований и форм на основе аналитических таблиц;
• участие в заседаниях советов/комитетов (с предоставлением доклада о своевременности выполнения поручения, существующих проблемах, выявленных при подготовке совета/комитета);
• подготовка протоколов, получение от участников советов/комитетов принятых решений;
• работа с Архивами Компании, обработка, рассылка, размещение в Архиве утвержденных документов: приказов, протоколов (а также решений ПЛК на отчеты по поручениям, служебные записки);

 
Основное образование
2000 г.в.

Высшее образование (специалист)

Бурятский Государственный университет. Филологический факультет

Преподаватель русского языка и литературы
 

Владение языками

Английский - средний

 
Подробнее о себе

Семейное положение

Холост , Детей нет

О себе

Профессиональные качества: ответственность‚ исполнительность‚ коммуникабельность‚ стремление к познанию нового‚ целеустремленность‚ внимательность.

Личные качества: неконфликтность‚ доброжелательность‚ стрессоустойчивость.