Личный помошник-секретарь Исполнительного директора Корпорации

Корпорация "НИИР" (в составе КРЭТ)

Научно-производственное объединение , Москва

* Личный помощник исполнительного директора:
Ведение деловой переписки, подготовка, составление и оформление писем и документов, перевод с/на испанский язык (в небольшом объеме)
Cогласование и организация переговоров, приемов, совещаний, деловых встреч. Чай-кофе;
Планирование рабочего дня руководителя;
Координация и контроль работы всех структурных подразделений
Сопровождение на встречах;
Travel поддержка (визы, заказ авиабилетов, бронирование гостиниц);
Оформление первичных бухгалтерских документов;
Телефонные переговоры с поставщиками и контрагентами;
Проверка правильности оформления писем и документов;
Контроль выполнения поручений;
Работа с документами и оргтехникой,Поиск и интернете нужной информации;
Контроль и координация отправки входящей/исходящей корреспонденции;
Выполнение личных поручений;
Сопровождение согласования документов в электронном виде (СЭД).
* Секретарь директора по маркетингу, продажам и ППО (до конца 2014 г.) Номенклатурное делопроизводство (организация "с нуля"), документационно-информационное обеспечение,координация работы отделов ,консультирование подготовка отчетов;выставочная деятельность, компьютерные работы, организация переговоров, приемов, совещаний, деловых встреч, телефонные переговоры, контроль работы делопроизводителей подчиненного подразделения, сроков исполнения поручений и правильности оформления документов, составление и оформление деловых бумаг, писем и документов; сопровождение согласования документов в электронном виде (СЭД), регистрация и контроль прохождения и исполнения, организация командировок руководителя , заказ билетов, организация поездок, работа с первыми лицами крупных Росс.и зарубежных Корпораций, иностранными делегациями.Организация и координация приема посетителей организация различных мероприятий, делопроизводство в необходимом объеме,документооборота в подразделениях;выполнение комплексных задач/проектов по заданию руководства; подготовка и протоколирование совещаний,чай-кофе

ио начальника сектора выставочной деятельности отдела маркетинга

В той же компании: Корпорация "НИИР" (в составе КРЭТ)

Внутреннее совместительство по причине длительного отсутствия сотрудника. работа по организации участия в выставках HeliRussia и в Чжухрае, оформление юридической, финансовой и договорной документации, организация страхования и перемещения груза.

ведущий менеджер отдела кадров

Коммерческий банк

Банк , Москва

- Ведение кадрового делопроизводства, воинского учета, составление и редактирование должностных инструкций, табелей, штатного расписания,
- поиск и подбор персонала, проведение собеседований,
- мониторинг рынка, организация сотрудничества с кадровыми агентствами, знание номенклатуры, делопроизводства,
- координация работы отделов, контроль исполнения поручений,
- проведение телефонных переговоров, отличное владение всей офисной техникой (мини-АТС, факс, ксерокс, сканер, и пр.)
- ведение в действие, утвержденных на основании протокола инструкций, положений, тарифов и т.д.
- Прием, учет, регистрация и отправка корреспонденции соответствии с поручением руководства Банка
- Контроль исполнения поручений государственных органов власти и управления
- Прием и дальнейшее распределение в структурные подразделения Банка нормативных актов ЦБ РФ, а также запросов из налоговых органов.
- Подготовка доверенностей, приказов и других распорядительных документов по Банку.
- Осуществление справочно-информационного обеспечения, заверение внутренних документов Банка, выдача их копий.
- Проверка правильности оформления документов, представленных на подпись руководству Банка и для отправки и, в необходимых случаях, возвращение их в структурные подразделения для доработки.
В подчинении 2 чел.

Офис-менеджер, секретарь

РФО

Риелторская компания, агентство недвижимости, другое , Москва

Пом. руководителя в московской компании, занимающейся недвижимостью, строительством, инвестициями, профессиональной оценкой объектов недвижимости и бизнеса.
Функции: кадровое делопроизводство, контроль исполнения поручений руководства, контроль рабочего времени сотрудников, маркетинг, планирование рабочего дня руководителя, дизайн рекламной продукции, организация и обеспечение работы офиса, мини АТС, оргтехника, получение и отправка корреспонденции, документооборот, делопроизводство, работа на поисковых сайтах и-нета. Заказ канц.товаров и компьютерной периферии, бронирование билетов и гостиниц. Руководство коллективом из 10 человек.

Администратор

"Предместье"

Москва

(с функциями зам. директора) (Полная занятость) В компании Предместье, г. Москва. Описание деятельности компании: Недвижимость, девелопмент, ипотечные программы... Должностные обязанности: Руководство коллективом от 6 человек, проведение переговоров, расчетов, сделок, оформление документов, первичной бухгалтерской документации, общение с первыми лицами компаний, разработка бренда и фирменного стиля компании, общение с клиентами и партнерами компании. Организация работы офиса, заключение договоров, телефонные переговоры, работа с базами данных, ведение сайта организации, компьютерные работы. Кадровое руководство. Снабжение офиса. Ведение проектов "с нуля".

дизайнер, секретарь-референт(по договору)

"Джет Графикс"

Дизайн-студия, креативное агентство, рекламное агентство, центр оперативной полиграфии, другое , Москва

г. Москва. Описание деятельности компании: Рекламно-полиграфические услуги (в основном для ресторанов, гостиниц, кафе, крупных магазинов, супермаркетов), разработка фирменного стиля и лого. Полиграфия, дизайн, издательская деятельность. Должностные обязанности: Организация работы офиса, помощь руководству, заключение договоров, оформление бух. документов, переговоры с клиентами, учет и ведение документооборота, разработка дизайн-проектов, макетов, экслибрисов, печатей, фирменного стиля, подготовка и оформление для печати, подбор пантонов, печать (принтер), интернет, оргтехника, телефонные переговоры, общение с первыми лицами компаний, ведение сделок.
Портфолио предоставляется по требованию