Руководитель АХО

Группа компаний «Маркет Групп»

- Управление административным отделом Группы компаний (секретариат, транспортное подразделение, курьерская служба) – в подчинении свыше 10 чел.
- Планирование и контроль бюджета отдела, ежемесячная отчетность, оптимизация расходов.
- Координация взаимодействий между Компаниями, входящими в Группу: логистика, коммуникации.
- Осуществление арендных отношений – Бизнес-центр краса «А».
- Согласование систем вентиляции, пожаротушения, перепланировок БТИ.
- Проведение полного ремонта и реконструкции офиса, дизайн-проект, оборудование рабочих мест, ….
- Управление складским хозяйством и транспортное обслуживание.
- Подбор персонала; составление должностных инструкций.
- Проведение инвентаризации.
- Проведение мониторинга рынка и тендерных отборов, заключение договоров с поставщиками и подрядными организациями, контроль качества выполняемых работ.
- Организация делопроизводства, ведение первичной бухгалтерии.
- Участие в формировании корпоративной культуры.
Уволена по согласованию сторон

Администратор офиса

«Нексиа Пачоли», Аудит и консалтинг

- Руководство секретариатом и техническими службами - в подчинении свыше 5 чел.
- Организация и координация работы офиса, снабжение и полное жизнеобеспечение.
- Планирование и контроль бюджета, оптимизация расходов.
- Работа с поставщиками и подрядными организациями, заключение договоров, контроль выполнения.
- Организация делопроизводства, работа с первичной бухгалтерской документацией.
- Систематизация архива, сдача архива на хранение подрядной организации.
- Разработка и проведение корпоративных мероприятий.

Руководитель административного отдела

Агентство "Маркетинг Коммьюникешн"

- Управление административным отделом (секретариат, транспортное подразделение, курьерская служба) – в подчинении свыше 8 чел.
- Планирование и контроль бюджета административного отдела и ежемесячная отчетность.
- Осуществление арендных отношений (подбор помещений, организация переезда).
- Подбор персонала: размещение вакансий в Internet и СМИ, проведение собеседований.
- Организация делопроизводства, ведение первичной бухгалтерии.
- Организация семинаров и тренингов для сотрудников.
- Контроль противопожарной безопасности (удостоверение).
- Участие в проектах, реализуемых Агентством, подбор площадок для корпоративных мероприятий

Специалист

МСЦ «Восток»‚ международный центр Конвенции ЕЭК ООН

- Организация и координация работы офиса; заключение договоров аренды; работа с поставщиками и подрядчиками.
- Руководство отделом кадров; подбор персонала; составление должностных инструкций.
- Руководство техническими службами (транспорт, курьеры) - в подчинении свыше 6 чел.
- Взаимодействие с госструктурами; регистрация в ОВИР и ПВУ ГУВД г. Москвы.
- Организация конференций, семинаров и переговоров.
- Работа с делегациями, бронирование гостиниц, организация трансфера, банкетного обслуживания.
- Организация корпоративных мероприятий.