Резюме помощник руководителя, секретарь-референт | Секретарь

Работа с мини АТС (входящие/исходящие звонки, их распределение), работа с оргтехникой,
Встреча посетителей (чай-кофе);
ПК уверенный пользователь.
Делопроизводство в полном объеме;
Прием, обработка и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
Оптимизация процесса обработки входящих документов;
Редактирование проектов приказов, распоряжений и других документов;
1С Предприятие ;
Планирование рабочего дня руководителя ( встречи,совещания,рабочий график);
Организация командировок руководителя :программа, заказ билетов, бронирование гостиницы,визовая поддержка;
Координация работы охранной службы, персональных водителей, службы клининга;
Ведение табеля учета рабочего времени;
Поиск кандидатов на открытые вакансии;
Размещение вакансий в источниках СМИ;
Проведение первичных собеседований.

Компьютерные навыки:
MS Word,Excel,Outlook ,PowerPoint

Основное образование

Высшее , ВЗФЭИ , 2012

Опыт работы

2016, апрель — продолжаю работать, 8 лет

Секретарь-референт

ООО "ЯВА Строй"

Москва

Прием и распределение входящих звонков
Планирование рабочего дня руководителя компании: график совещаний, выездных и внутренних встреч;
Выполнение поручений руководителя
Электронный документооборот, Word, Excel, Internet, e-mail, Outlook.
Делопроизводство:
прием, обработка входящей корреспонденции,
прием документов на подпись, выдача подписанных руководителем документов к исполнению, контроль исполнения распоряжений руководителя;
Составление деловых писем
Информационная поддержка сотрудников (информирование о совещаниях, о приказах и распоряжениях, сроках выполнения поручений, о предстоящих командировках);
Покупка авиа, ж/д билетов,бронирование гостиницы.
Обеспечение жизнедеятельности офиса

2014, февраль — 2015, декабрь, 1 год 10 мес

Секретарь референт

АКБ ИНВЕСТТОРГБАНК (ПАО)

Банк , Москва

прием звонков, прием и отправка факсов,
работа с оргтехникой, мини-АТС,
машинопись
ведение документооборота
встреча гостей
выполнение поручений руководителя
заказ прпусков
ведение табеля учета рабочего времени
бюджетирование

2009, январь — 2013, июль, 4 года

секретарь референт

ООО "Оптимальное Здоровье"

• Планирование рабочего дня руководителя, график совещаний,, встреч, переговоров;
• Подготовка и представление материалов к совещаниям, встречам (доведение информации до участников совещаний, согласование);
• организация и протоколирование совещаний;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль;
• Контроль исполнения документов и поручений руководителя;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Организация работы приемной (прием и обслуживание посетителей компании, приготовление чая/ кофе, своевременная покупка необходимых продуктов);
• Ведение списка дней рождений сотрудников, заказ и покупка цветов, подарков;
• Выполнение личных поручений руководителя.

2008, январь — 2009, январь, 1 год

секретарь референт

ООО";ЦНТ Здоровье"

• подготовка служебной документации (служебные записки и т.д.);
• учет и распределение поступающей информации, своевременное доведение документов, сообщений и информации до руководителя;
• прием и перераспределение телефонных звонков;
• координация рабочего графика руководителя: организация телефонных переговоров, деловых встреч и т.д.;
• организация приема посетителей (заказ пропусков, сопровождение посетителей, чай/кофе);
• хозяйственное обеспечение офиса (вода, канцтовары);
• техническая помощь руководителю (копирование, печать, сканирование и пр.)

2006, август — 2007, сентябрь, 1 год 1 мес

секретарь

ЗАО "ЗиО-Здоровье"

прием телефонных звонков;
прием/отправка входящей и исходящей корреспонденции;
организация рабочего времени руководителя;
обеспечение жизнедеятельности офиса.