Расширенный поиск
резюме (Помощник личный)

35 лет, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Помощник личный
40 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва . Командировки возможны.
Стаж в желаемой должности
5 лет
Профессиональные навыки
- Организация, учет и отслеживание документооборота организации со дня основания
- Планирование рабочего дня руководителя,
- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции,
- Организация встреч, совещаний, мероприятий
- Офисные обязанности: работа с Мини-АТС, орг. техникой.
- Полная административная поддержка руководителя
- Решение административно-хозяйственных вопросов
- Организация и отслеживание командировок(заказ авиа/жд билетов; бронирование гостиниц; визовая поддержка)
- Осуществление деловой переписки с иностранными партнерами
- администрирование сайта компании
- курирование работы водителей, секретаря
Основное образование
Высшее , Современный Гуманитарный Институт , 2002
 
Опыт работы

2007, сентябрь — 2008, февраль, 5 мес

Помощник Старшего Вице – президента

Корпорация MIRAX GROUP

1)Полная административная поддержка
2)Составление ежемесячного бюджета и бизнесс – плана по офису в модулях программы Xenon, Xenon+.
3)Формирование заявок на оплату, привязка к бюджету, прослеживание оплаты.
4)Учет и регистрация договоров в ЦРД.
5)Организация командировок
6)Планирование рабочего времени
7)Полная административно – хозяйственная поддержка сотрудников внутри проекта.
8)Решение всех организационных вопросов внутри Корпорации
9)Неприрывная работа с отделами (Служба безопасности, отдел кадров, департамент маркетинга, департамент по персоналу, IT – отдел, АХО и т.д.)
10) Организация мероприятий.
11)Координация работы водителей.
12)Ведение протоколов совещаний
13)Систематизация документооборота внутри проекта
14)Ведение деловой переписки с инностранными партнерами и партнерами по проектам.
15)Отслеживание готовности поставленных задач сотрудников внутри проектов перед Старшим Вице – президентом, Старшим Вице – президентом перед Советом Директоров.
16)Предоставление информации по проектам Совету Директоров.

 

2005, август — 2007, сентябрь, 2 года 1 мес

Референт (по совместительству специалист по кадрам)

ООО "Далва Консалтинг"

- Полная административная поддержка руководителя
- Решение административно-хозяйственных вопросов
- Организация и отслеживание командировок(заказ авиа/жд билетов; бронирование гостиниц; визовая поддержка)
- Осуществление деловой переписки с иностранными партнерами
- администрирование сайта компании
- курирование работы водителей, секретаря
- Оформление личных дел
- Регистрация и ведение трудовых книжек
- Поиск сотрудников (Поиск новых сотрудников и предоставление информации по ним руководителям подразделений, согласование (время, дата собеседований), встреча кандидатов, работа с интернетом (продвижение вакансий))
- Ведение графика отпусков
- Разработка штатного расписания (внесение изменений)
- Оформление медицинских полюсов
- Оформление зарпл. карточек на сотрудников
- Ведение учета командировочной книги
- Выдача необходимых кадровых справок сотрудникам

 

2003, июль — 2005, июль, 2 года

Помощник генерального директора

ООО "Викинг"

1) Организация, учет и отслеживание документооборота организации со дня основания
2) Составление и ведение базы данных (ежемесячный финансовый отчет перед учредителями фирмы)
3) Работа с администрацией гос. учреждений и коммерческих структур
(СЭС, железнодорожная станция, речной порт и т.д.) в качестве представителя от организации
4) Работа с арендодателем:
а) Предоставление необходимых документов для заключения договоров
б) учет и проверка счетов-фактур по актам сверки выполненных работ
в) постоянная связь по организации работы и организационным
вопросам
5) Связь с поставщиками (частные лица, организации)
6) Работа со средствами массовой информации
7) Поиск клиентов
8) Координация работы сотрудников
9) Организация корпоративных мероприятий
10) Полная административная поддержка руководителя.
11) Заказ мебели, канц. товаров

 

2002, сентябрь — 2003, июнь, 9 мес

Методист

Московская Финансово - Юридическая Академия

- Планирование рабочего дня руководителя,
- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции,
- Регистрация Договоров,
- Организация встреч, совещаний, мероприятий, работа с преподавателями, студентами, составление расписания,
- Офисные обязанности: работа с Мини-АТС, орг. техникой.

 
Основное образование
2002 г.в.

Высшее образование (специалист)

Современный Гуманитарный Институт

Юрист

Совмещала учебу в 10 и 11 классе с 1 курсом института, при получении аттестата, поступила сразу на второй курс

 
2000 г.в.

Курсы переподготовки

Школа бизнеса "Амалтея",

секретарь-делопроизводитель
 

Владение языками

Английский - средний

 
Подробнее о себе

Водительские права

Личный автомобиль есть

Семейное положение

Не замужем , Детей нет

О себе

Личные качества: ответственность‚ целеустремленность‚ порядочность‚
доброжелательность‚ коммуникабельность‚  способность быстро реагировать и успешно
работать в стрессовых ситуациях‚ приятная внешность.