Помощник исполнительного директора

ООО "СТБ Интегратор"

Москва

Всестороння помощь руководителю компании.
Выполнение личных поручений.
Поиск, закупка корпоративных подарков.
Ведение делопроизводства.
Заполнение документации (договора, заявки, обращения).
Написание писем в различные инстанции и контрагентам.
Формирование запросов поставщикам..
Активная работа с бухгалтерией по документации.
Регистрация поступающей документации.
Создание медиа материалов (новогодние календари, бизнес сувениры).
Во время отпуска помощника генерального детектора - его замещение на полный день.

Старший офис-менеджер

В той же компании: ООО "СТБ Интегратор"

Выполнение служебных поручений руководителя
Взаимодействие с руководством компании (чай/кофе, заказ продуктов, мелкие личные поручения, подбор подарков).
Взаимодействие с администрацией арендодателя. Оформление заявок на пропуска у арендодателя: на внос/вынос (одноразовых /постоянных заявок).
Прием и передача документов контрагентам (счета, договора, пр.)
Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии/хоз.товаров, посуды, аксессуаров для оборудования помещений офиса
Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, курьерской доставкой (СДЭК): приём/отправка, регистрация, передача адресату, учет.
Подача заявок в бухгалтерию на оплату счетов.
Ведение бюджета расходов на офисные нужды.
Замещение помощника руководителя на время его отпуска.
Travel-поддержка руководства и сотрудников – заключен договор с компанией.
Фильтрация поступающих звонков с дальнейшим распределением.
Осуществление контроля за порядком и дисциплиной в офисе

Помощник генерального директора

Экомтех

Москва

Помощь в запуске бизнес процессов и по становлению производства и продаж.
Ведение кадрового делопроизводства.
Подписание договоров поставок с заказчиками.
Формирование делопроизводства компании с "0".
Поиск персонала.
Ведение бухгалтерии.

Офис-менеджер

Призма Групп

Москва

Приём и распределение звонков
Работа с 1С по первичной документации.
Работа по формированию договоров (рамочные договора: внесение реквизитов и заполнение спецификаций). Корректировка макетов продукции.
Взаимодействие с транспортными компаниями, складом и производством.

Помощник руководителя / Старший экономист

ООО "ГК АртКулТехнологии"

Москва

Всесторонняя поддержка руководителя.
Выполнение личных поручений (конфиденциально).
Встреча гостей, деловая переписка.
Ведение первичной документации, ведение реестров, составление образцов документов (ком.предложение, договор поставки, письма).
Построение делопроизводства с "0".
Кадровый учет (1С ЗУП).
Выставление счетов для VIP клиентов (1С 8).
Расчет рентабельности производства, формирование цен на номенклатуру и расходные материалы, анализ цен поставщиков, анализ цен ТК.

Исполнительный директор

ООО "Группа Компаний ТОНК"

Москва

Контроль работы персонала и выполнения ими поставленных задач.
Налаживание партнерских отношений с потенциальными и реальными партнерами.
Развитие партнерской сети по России и странам СНГ (написание регламента)
Руководство компанией во время отсутствия Генерального директора.
Ведение переговоров с крупными заказчиками
Решение конфликтных ситуаций.
ДЕКРЕТ с 2012 по 2015 года.

Руководитель обособленного подразделения

ООО "ТОНК"

Москва

Контроль работы персонала
Разработка должностных инструкций, внутренних документов
Контроль ведения базы данных клиентов.
Взаимодействие с менеджерами по продажам и контроль их деятельности
Отслеживание закрытия сделок и предоставления полного пакета документов по ним.

специалист по тендерной и конкурсной документации

ЗАО "Ланье-официальный дистрибьютер"

Москва

Работа с сайтами (www.b2b.ru, www.mostorgi.ru и т.д.)
Составление конкурсных заявок.
Статистика по торгам.
Занесение информации по торгам и дальнейший их мониторинг (работа с программой Lotus IBM).
Оказание практической и методической помощи руководителям отделов.
Проведение анкетирования заказчика.

Бухгалтер

ООО "БАС ЛТД"

Москва

Ведение кадрового состава (прием, увольнение, личные карточки, карточки ввода новых сотрудников, заполнение трудовых книжек), подготовка и обработка первичной документации (выписка счетов, счетов-фактур и актов, расчет материалов на производство, ведение книги покупок и книги продаж), подготовка и сдача отчетов по кадрам в Пенсионный Фонд Российской Федерации, подготовка и сдача документов в Фонд Обязательного Медицинского Страхования, оформление медицинских полисов иногородним сотрудникам, перезаключение договоров аренды, сбор всех необходимых документов для перезаключения договоров (Муниципалитет и ТОРЗ), сдача документов, получение договоров, подготовка приказов и распоряжений.
Так же в ходе работы приходилось взаимодействовать с гос.структурами, в частности: СЭС, МЧС, БТИ, МосКомЗем Архитектура, Мосгаз, Департамент имущества города Москвы.