Event manager

ООО "ДОМ ЛЮДМИЛЫ ЗЫКИНОЙ" г. Москва

Продюсерский центр , Москва

• Организация мероприятий, концертной деятельности, пресс-конференций, радио-эфиров, телевизионных сьемок и тд.
* Общение с клиентами: согласование деталей мероприятия, презентация услуг, ведение телефонных переговоров, деловой переписки, в тч "холодные звонки"
• Контроль за исполнением предмета Договора, финальная отчетность.
• Организация и курирование мероприятий, подбор, коммуникация и работа с подрядчиками (оптимизация цен, контроль работы на мероприятии),
• Заказ и рассчет сувенирной продукции, полный цикл ведения проектов по полиграфии (концепция – копирайт – дизайн - подготовка к печати, выбор типографии – печать – доставка.
* Разработка сценариев мероприятия, поиск артистов, режиссеров, ведущих, анимации, площадки, саундчеки, бронирование гостиниц, билетов, ресторанов (питания), подготовка документации для виз, сопровождение в поездках.
• Огромный опыт контроля, курирования, администрирование выступлений коллективов как на Российских площадках, так и на всемирных конкурсах (Евровидение-2012, Зелена-Гура (Польша), FOLK-day, Шоу Helen Fisher (Германия), Русская Масленница (Великобритания), Новая Волна (Юрмала), Олимпиада Сочи-2014 и тд..

Директор по продажам (BTL)

Рекламное агентство IMS Marketing

Рекламное агентство , Москва

• Подготовка и проведение промо-акций различной степени сложности (BTL).
• Ведение деловой переписки и переговоров с клиентом.
• Проведение тренингов с мерчендайзерами в Москве.
• Формирование базы Клиентов, мерчендайзеров и подрядчиков.
• Организация логистики проектов.
• Ведение документооборота по проектам (клиент, подрядные компании, внутренняя документация).
• Ведение отчетности о ходе реализации проектов.
• Контроль реализации проектов на всех этапах.
• Подготовка финальных презентаций, тендерных предложений.
• Работа по брифам, запуск разработки проектов в соответствии с требованиями клиента.
• Составление таймингов, CPS, презентаций, кейсов и смет/бюджетов по проектам.
• Осуществление постоянного взаимодействия с клиентом во время работы над проектами.
• Работа в проектных группах, привлечение к работе над проектами необходимых отделов.
• Координация работы с третьими сторонами, задействованными в проекте.
• Контроль сроков и качества выполнения проектов.
• Финансовый контроль.
• Взаимодействие с типографиями.
• Разработка инструкций для персонала.
• Распределение персонала по точкам (согласно адресной программы)
• Координация и контроль выхода промо-персонала/мерчендайзеров в точки согласно таймингу проекта.
• Контроль хода проекта в «полях», разрешение конфликтных ситуаций.
• Выдача подарков и необходимых промо-материалов/сэмплов персоналу, контроль расхода, сведение остатков.
• Осуществление контроля над исполнением программ в Москве и регионах (8 городов миллионников)

Заместитель директора Департамента по обучению персонала

ОАО "Институт корпоративного управления РАО ЕЭС" России

Тренинговая компания, консалтинговая компания , Москва

• Для работников ОАО "РАО ЕЭС" России организация, проведение презентаций, продюсирование конференций, круглых столов, семинаров, тренингов, тимбилдинг, как в Москве так и в других городах России и зарубежом.
• Контроль за подготовкой и проведением информационных рассылок заказчикам и рассылок для приглашений на семинары, вебинары и конференции (по электронной почте, факсу, почте России).
• Контроль за обработкой запросов заказчиков, поступивших через Интернет-сайты и электронную почту Компании.
• Контроль за регистрацией участников на мероприятия.
• Анализ анкет участников семинаров и подготовка отчетов.
• Консультации заказчиков.
• Контроль за организацией и проведением поздравительных рассылок клиентов.
• Организация изготовления и распределения сувенирной продукции, раздаточных материалов и поздравительных наборов для клиентов
• Оформление документации для выезда заграницу, визы, анкеты, сбор необходимой документации. Бронирование (отели, гостиницы, конференц-залы, билеты)
* Администрирование групп во время прохождения мероприятий, курирование групп при выезде за рубеж.
• Контроль договорных отношений, подготовка и предоставление отчетов, создание смет затрат, бюджета мероприятий.
• Проведение маркетинговых исследований, анализ спроса, предложений, post-event.
• Подготовка и написание статей в СМИ и на сайт компании.
• Заказ сувенирной, рекламной и полиграфической продукции, методических материалов.
* Организация корпоративных мероприятий, праздников (от 50-2000 человек). Написание сценариев программы, работа с внешними провайдерами, база-артистов, опыт работы с артистами, четкое исполнение всех требований артиста, записанных в райдере, администрирование мероприятий.
* Организация корпоративного досуга (экскурсии, спортивные мероприятия, фитнес и т.д.)

фриланс

...

* Работа с западными компаниями «Universal Pictures» фильм "Превосходство Борна" (The Bourne Supremacy), США. Мэтт Деймон (Matt Damon), Франка Потенте (Franka Potente), Джоан Аллен (Joan Allen), 2004 (должность администратор)
* Съемки видеколипов с Киевской компанией LIZARDFILM/ (должность арт-директор)
* Администрирование видеоклипа Верки Сердючки, клип «Новогодняя», съемки Атриум 2004 год, администрирование клипа Юрия Лоза 2004 год.(администратор)
* Работа над художественным фильмом «Зови меня джин» (http://www.zmj.ru) (Настя Цветаева, Петр Буслов, Олег Тактаров) (должность администратор)
* Долговременное сотрудничество с Фондом Культуры и Кино, в частности с генеральным продюсером А. Б. Середенко (работа над проектом «Чапаев и Пустота»(http://www.citycat.ru/music/vabank/foto24.html),
* Институт Переподготовки и Повышения Квалификации работников кинематографии-курсы: реклама и PR, продюсер, актер театра и кино - организация подготовительных курсов(должность директор по рекламе)
* Долгая и плодотворная работа в качестве исполнительного продюсера с Андреем и Алексеем Потехины, группа «Руки Вверх», «Револьверс», «Турбамода» http://www.in-versiya.ru/persons/show/potehin_a/in...
* Выпуск ремейков группы ТРЕК в сборниках XXXL 2005 год, запись и выпуск диска группы «ТРЕК» под названием «СБРАСЫВАЙ» 2005 год (должность арт-директор)
* Личные, плодотворные контакты с Фирмой грамзаписи студией МОНОЛИТ(http://www.monolit-records.ru/)
* Запись дисков, аранжировка, подбор репертуара, сотрудничество с композиторами, поэтами песенниками, ротация на радио, ротация на ТВ итд.
* Ведущая цикла передач на канале СТС "Проблемы и их решения"