Делопроизводитель

Департамент здравоохранения г. Москвы

Москва

Регистрация входящих и исходящих писем, служебных записок и распоряжений в системе электронного документооборота мосЭДО, контроль исполнительской дисциплины.

Документовед

Государственное автономное учреждение Республики Крым "Деловой и культурный центр Республики Крым"

Государственный орган / служба , Москва , http://www.ppcrimea.ru

Работа с документами, регистрация и обработка входящей/исходящей документации,подготовка документов для руководителя, кадровое делопроизводство, прием, увольнение, ведение карточки Т2, составление трудовых договоров, приказы, служебные записки, командировки, записи в трудовых книжках, контроль за состоянием делопроизводства, методическая работа по вопросам документационного обеспечения, принимаю участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, а так-же кадрового делопроизводства. Ведение табеля рабочего времени.Подготовка документов для сдачи в архив, работа с оргтехникой (принтер, сканер, ксерокс), прием распределение телефонных звонков. Работа в соответствии с номенклатурой дел предприятия.Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

Главный специалист по делопроизводству

ЗАО "Банк Русский Стандарт"

Банк , Москва , http://www.rsb.ru

организация внешнего документооборота банка (регистрация и обработка входящей и исходящей внешней и внутренней документации); электронный документооборот; регистрация внутренних документов организации (доверенности, приказы, служебные записки); подготовка документов для руководителя; взаимодействие с правоохранительными и государственными органами(телефонные переговоры); взаимодействие с другими подразделениями и сторонними организациями, связанное с выполнением поручений руководителя; полное формирование, сопровождение и контроль отправки/получения внутренних документов между территориями банка; распределение и контроль исполнения обязанностей между сотрудниками своего подразделения; получение и анализ отчетности, распределение обязанностей между сотрудниками своего отдела, обучение вновь поступивших сотрудников в свой отдел, подготовка документов в архив.

Руководитель секретариата

ООО "Наркомфинанс" (Москва)

Консалтинговая компания , Москва

руководство секретариатом (3 чел.), координация их работы; организация документооборота подразделения; электронный документооборот; распределение обязанностей водителей организации и личного водителя директора; подготовка документов для руководителя; ведение телефонных переговоров, организация встреч руководителя и подготовка документов к совещаниям.