Расширенный поиск

44 года, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
помощник руководителя
34 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва . Командировки возможны.
Стаж в желаемой должности
5 лет
Профессиональные навыки
ПК уверенный пользователь (Word, Excel, The Bat, Outlook, Internet)
умение работать с офисной оргтехникой ( принтер, факс, ксерокс, сканер, мини-АТС)
высокая скорость печати от 180 уд/мин русская, 100 уд/мин латинская
знание делового этикета
планирование рабочего дня руководителя
организация встреч, переговоров, совещаний, командировок, VIP-туров
заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка
бронирование частных самолётов
фильтрация вх/исх информации и документации
организация и ведение документаоборота
подготовка документов к сдаче в архив
делопроизводство
протоколирование
правильное оформление документов (письма, приказы, распоряжения)
контроль исполнения распоряжений
личные поручения руководителя
приём посетителей и делегаций на высоком уровне
оперативная связь с сотрудниками офиса и внешними контактами
руководство сотрудниками офиса: секретари, курьеры, водители
умение принимать самостоятельные решения не требующие присутствия руководителя
обеспечение сотрудников канцелярскими товарами
полная административная поддержка руководителя
организация корпоративных мероприятий
ведение деловой переписки на английском языке с иностранными парнёрами
опыт построения своей работы с нуля
Основное образование
Высшее , Московский Государственный Университет Леса (МГУЛ) , 2004
 
Опыт работы

2007, февраль — 2007, сентябрь, 7 мес

помощник руководителя

ООО "Группа компаний "ТЕРМОИНЖЕНИРИНГ"

Планирование рабочего дня руководителя; обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности Генерального директора; координирование потоков входящей/исходящей информации; работа с конфиденциальной информацией; организация и ведение документооборота; ведение деловой переписки с партнерами; протоколирование рабочих совещаний, организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз), фильтрация и оценка информации, решение вопросов, не требующих участия руководителя; контроль выполнения распоряжений руководителя; оформление подписки на периодические издания; формирование пакетов с документами, их отправка и контроль; организация приёма посетителей; полная административная поддержка руководителя, обустройство кабинета руководителя, поддержка имиджа компании. знание делового этикета. организация корпоративных мероприятий Личные качества: высокая адаптивность к работе руководителя, ответственность, коммуникабельность, исполнительность, лояльность, внимательность к деталям, аналитические способности. Умение вести деловые переговоры, принимать самостоятельные решения, опыт построения своей работы с нуля, стремление к обучению, без вредных привычек,

 

2004, сентябрь — 2006, сентябрь, 2 года

помощник руководителя

ГК "МЕЛАКС"

Обязанности те же, (три руководителя),организация VIP-туров, бронирование частных самолётов, встреча посетителей и делегаций на высоком уровне, подготовка документов к сдаче в архив, личные поручения

 

2003, декабрь — 2004, сентябрь, 9 мес

референт, менеджер отдела логистики

ООО "ОРТграф компани"

Обязанности те же, переписка на английском языке с иностранными партнёрами, организация корпоративных мероприятий, обеспечение рабочих мест сотрудников всеми необходимыми средствами (закупка канцелярских товаров, мебели); общая административная поддержка офиса.

 

1997, октябрь — 2003, декабрь, 6 лет

помощник директора, начальник отдела кадров

Красногорский леспархоз

Обязанности те же, ведение кадрового документооборота

 

1990, сентябрь — 1997, сентябрь, 7 лет

секретарь-референт

Исполком Фонда Народной Дипломатии

обязанности те же, подготовка документов для оформления загранпаспортов

 
Основное образование
2004 г.в.

Высшее образование (специалист)

Московский Государственный Университет Леса (МГУЛ)

садово-парковое и ландшафтное строительство
 
Дополнительное образование

1992 г.в.

Курсы, повышение квалификации

фирма "ЭНКО"

, секретарь-референт

 

1990 г.в.

Красногорский учебно-производственный комбинат

, секретарь

 
Подробнее о себе

Водительские права

Личный автомобиль есть

Семейное положение

Замужем , Дети есть

О себе

высокая адаптивность к работе руководителя
аналитический склад ума
системность
хорошо развита интуиция
умение быстро и чётко реагировать на поставленные задачи
грамотность
ответственность
исполнительность
коммуникабельность
умение принимать самостоятельные решения
стремление к обучению
внимательность к деталям
без вредных привычек
эффектная внешность