Расширенный поиск

44 года, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
помощник руководителя
34 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва . Командировки возможны.
Стаж в желаемой должности
5 лет
Профессиональные навыки
ПК уверенный пользователь (Word‚ Excel‚ The Bat‚ Outlook‚ Internet)
умение работать с  офисной оргтехникой ( принтер‚ факс‚ ксерокс‚ сканер‚ мини-АТС)
высокая скорость печати от 180 уд/мин русская‚ 100 уд/мин латинская
знание делового этикета
планирование рабочего дня руководителя
организация встреч‚ переговоров‚ совещаний‚ командировок‚ VIP-туров
заказ билетов‚ бронирование гостиниц‚ визовая поддержка
бронирование частных самолётов
фильтрация вх/исх информации и документации
организация и ведение документаоборота
подготовка документов к сдаче в архив
делопроизводство
протоколирование
правильное оформление документов (письма‚ приказы‚ распоряжения)
контроль исполнения распоряжений
личные поручения руководителя
приём посетителей и делегаций на высоком уровне
оперативная связь с сотрудниками офиса и внешними контактами
руководство сотрудниками офиса: секретари‚ курьеры‚ водители
умение принимать самостоятельные решения не требующие присутствия руководителя
обеспечение сотрудников канцелярскими товарами
полная административная поддержка руководителя
организация корпоративных мероприятий
ведение деловой переписки на английском языке с иностранными парнёрами
опыт построения своей работы с нуля
Основное образование
Высшее , Московский Государственный Университет Леса (МГУЛ) , 2004
 
Опыт работы

2007, февраль — 2007, сентябрь, 7 мес

помощник руководителя

ООО "Группа компаний "ТЕРМОИНЖЕНИРИНГ"

Планирование рабочего дня руководителя; обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности Генерального директора; координирование потоков входящей/исходящей информации; работа с конфиденциальной информацией; организация и ведение документооборота; ведение деловой переписки с партнерами; протоколирование рабочих совещаний‚ организация деловых поездок (заказ билетов‚ бронирование гостиниц‚ подготовка документов для получения виз)‚ фильтрация и оценка информации‚ решение вопросов‚ не требующих участия руководителя; контроль выполнения распоряжений руководителя; оформление подписки на периодические издания; формирование пакетов с документами‚ их отправка и контроль; организация приёма посетителей; полная административная поддержка руководителя‚ обустройство кабинета руководителя‚ поддержка имиджа компании. знание делового этикета. организация корпоративных мероприятий Личные качества: высокая адаптивность к работе руководителя‚ ответственность‚ коммуникабельность‚ исполнительность‚ лояльность‚ внимательность к деталям‚ аналитические способности. Умение вести деловые переговоры‚ принимать самостоятельные решения‚ опыт построения своей работы с нуля‚ стремление к обучению‚ без вредных привычек‚

 

2004, сентябрь — 2006, сентябрь, 2 года

помощник руководителя

ГК "МЕЛАКС"

Обязанности те же, (три руководителя),организация VIP-туров, бронирование частных самолётов, встреча посетителей и делегаций на высоком уровне, подготовка документов к сдаче в архив, личные поручения

 

2003, декабрь — 2004, сентябрь, 9 мес

референт, менеджер отдела логистики

ООО "ОРТграф компани"

Обязанности те же, переписка на английском языке с иностранными партнёрами, организация корпоративных мероприятий, обеспечение рабочих мест сотрудников всеми необходимыми средствами (закупка канцелярских товаров‚ мебели); общая административная поддержка офиса.

 

1997, октябрь — 2003, декабрь, 6 лет

помощник директора, начальник отдела кадров

Красногорский леспархоз

Обязанности те же, ведение кадрового документооборота

 

1990, сентябрь — 1997, сентябрь, 7 лет

секретарь-референт

Исполком Фонда Народной Дипломатии

обязанности те же, подготовка документов для оформления загранпаспортов

 
Основное образование
2004 г.в.

Высшее образование (специалист)

Московский Государственный Университет Леса (МГУЛ)

садово-парковое и ландшафтное строительство
 
Дополнительное образование

1992 г.в.

Курсы, повышение квалификации

фирма "ЭНКО"

, секретарь-референт

 

1990 г.в.

Красногорский учебно-производственный комбинат

, секретарь

 
Подробнее о себе

Водительские права

Личный автомобиль есть

Семейное положение

Замужем , Дети есть

О себе

высокая адаптивность к работе руководителя
аналитический склад ума
системность
хорошо развита интуиция
умение быстро и чётко реагировать на поставленные задачи
грамотность
ответственность
исполнительность
коммуникабельность
умение принимать самостоятельные решения
стремление к обучению
внимательность к деталям
без вредных привычек
эффектная внешность