специалист по закупкам

ООО "Филипс"

• Управление системой закупок компании
• Мониторинг рынка поставщиков
• Поиск поставщиков, заключение и ведение договоров по поставке товаров и услуг
• Составление и отслеживание графика поставок
• Оформление необходимой документации
• Контроль качества и приемка товара
• Ведение переговоров с поставщиками
• Участие в крупном международном проекте «Electronic business purchasing”

ассистент руководителя административного отдела

В той же компании: ООО "Филипс"

Выполнение функций личного помощника:
• Административная поддержка руководителя
• Планирование рабочего дня руководителя
• Документационное обеспечение работы руководителя
• Организация и координация встреч, переговоров, совещаний
• Ведение деловой и личной переписки,
• Решение различных организационных вопросов
• Выполнение личных поручений руководителя
Выполнение функций административной поддержки офиса:
• взаимодействие с техническими службами и контроль выполнения работ
• прием заявок от сотрудников и контроль их исполнения
• проведение опросов сотрудников
• полное обеспечение жизнедеятельности офиса
• поддержание порядка в офисе, помощь в организации рабочих мест
• взаимодействие с арендодателями, ведение договоров аренды
• контроль работы горничных, ресепшн и столовой
• ведение хоз. договоров, оформление и отслеживание оплаты счетов контрагентов

секретарь в приемной

Представительство фирмы Мерк Шарп и Доум Идеа, Инк

• прием, распределение звонков/ корреспонденции;
• встреча гостей;
• организация курьерских отправок корреспонденции и грузов;
• работа с финансовой документацией;
• подготовка финансовых отчетов;
• организация поездок для сотрудников: :заказ такси, бронирование гостиниц, заказ авиа и ж/д билетов;
• заказ материалов для офиса;
• организация и принятие решений при выборе поставщиков курьерских услуг, товаров для офиса;
• выполнение поручений начальника