Расширенный поиск
резюме (Помощник руководителя)

41 год, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Помощник руководителя
50 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва . Командировки возможны.
Стаж в желаемой должности
5 лет
Профессиональные навыки
ПК; любая оргтехника;1С ‚ XL‚ сводные таблицы‚ база данных‚ любая отчетность; разговорный английский; умение составлять документы на английском языке; официальные письма; ведение переписки; переговоры
Права категории В с 2004 года
Основное образование
Высшее , ГАЛПУ Государственная Академия Легкой Промышленности Украины, технолог , 1999
 
Опыт работы

2008, май — продолжаю работать, 8 лет

офис-менеджер

ООО "Мондиаль Асситанс"

Документооборот
Формирование ежемесячных отчетов
Оформление иностранцев на работу /дальнее зарубежье/
Организация визитов в России /визовая поддержка/
Представительские расходы
Бензин
ПБ/ЭБ/Охрана труда
Аренда помещений /поиски, переговоры,заключение котрактов/
1. Выполнение задач, поставленных руководством и непосредственным руководителем. Формирование ежемесячных отчетов
2. Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководства.
3. Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации
4. Обеспечение визовой поддержки гостей (оформление приглашений через УФМС г. Москвы, заказ гостиниц, такси, ресторанов, туристических маршрутов)
5. Мониторинг законодательной базы УФМС и Миграционной службы РФ.
6. Оформление иностранных наемных рабочих на работу в РФ (разрешение на привлечение, разрешение на работу, получение рабочей визы)
7. Проведение разъяснительных мероприятий для иностранных сотрудников.
8. Таможня
9. Мониторинг нежилого и жилого фондов города Москва.
10. Сбор информации по поручению руководителя.
11. Деловая переписку для решения поставленных задач.
12. Командировки
13. Формирование авансовых и представительских отчетов
14. Обеспечение визитными карточками, пропусками
15. Подготовка документов, материалов, информации, необходимых для начала работы офиса и текущего решения задач, поставленных перед персоналом офиса.
16. Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
17. Принятие корреспонденции, подготовка ответов.
18. Принятие документов и заявлений на подпись руководителя.
19. Осуществление приема входящих звонков и перераспределение вызовов.
20. Корреспонденции.
21. Прием посетителей (заказ гостевых пропусков, парковочных мест, буфетное обслуживание)
22. Курьеры, водители
23. Разработка и ведение бюджета расходов на офисные нужды.
24. Доверенности, организация платежей, оформление платежных документов.
25. Организация: встреч, приемов, регистрация и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров;
26. Материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.
27. Делопроизводство ,документооборот офиса.
28. Инвентаризация хозяйства офиса.
29. Контроль за трудовой дисциплиной работников офиса (составляет распорядок работы офиса, контролирует его соблюдение, ведет учет нарушений, анализирует причины нарушений и принимает меры по недопущению нарушений распорядка работы офиса и трудовой дисциплины).
30. Разработка и внедрение системы мотивации и дисциплинарной ответственности работников офиса, осуществляет контроль за реализацией системы материального и морального стимулирования работников офиса.
31. Оказание работникам офиса помощь в разрешении возникающих в ходе работы проблем, принимает меры по предупреждению конфликтных ситуаций.
32. Комплектация офиса мебелью и дополнительными материалами, ремонт мебели, помещения, баннеров, настенных украшений и химчистку ковровых покрытий, мягкой мебели.
33. Ответственная по Электробезопасности, технике Пожарной Безопасности, ОТ.Контроль показания электросчетчиков, замена электроламп. Ведение разъяснительной работы с сотрудниками офиса по вопросам общих требований ПБ и ЭБ на рабочих местах, в помещении.

 

2006, ноябрь — 2008, май, 1 год 6 мес

секретарь

г.Москва "Компания Антэк"

1.Подготовка необходимых документов, обеспечение финансово-хозяйственную деятельность предприятия.
2. Прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.
3. Контроль качества подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия.
4. Контроль исполнения документов и поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение.
5. Организации подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей. Анализ справок и докладов, предоставляемых руководству, составление по ним компетентные заключения.
6. Осуществление оперативной связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс и т. п.).
7. Прием посетителей.
8. Выполнение работ по документационному обеспечению кадровой деятельности предприятия:
•оформление приказов по личному составу; •оформление личных карточек формы Т-2 или личных дел; •оформление трудовых книжек; •оформление и ведение трудовых контрактов (договоров); •оформление командировочных документов; •оформление листов нетрудоспособности; •ведение табеля учета рабочего времени; •выдача справок о трудовом стаже и зарплате.3.9. Обеспечивать выполнение копировально-множительных работ.
11. Проведение ежегодного отбора документов на архивное хранение или на уничтожение.
12. Выполнение отдельных поручений руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

 

2006, июнь — 2006, ноябрь, 5 мес

Агент по продаже недвижимости

Москва МИЦ (Московский Ипотечный Центр)

1. Работа по продаже / переуступке недвижимости от имени и по поручению клиентов.
2. Обработка информации о продаваемом имуществе и о требованиях потенциальных покупателей
3. Изучаение спроса и предложения на рынке недвижимости.
4. Ознакомление покупателей продаваемым объектом недвижимости.
5. Оформление заявки покупателей, подбор вариантрв.
6. Согласование договорных условий, оформление операции с недвижимостью.
7. Помощь клиентам в сборе необходимых документов и оформлении сделок.
8. Информирование клиентов о поступивших подходящих предложениях, консультация по вопросам, касающимся характеристики рассматриваемых объектов недвижимости и степени соответствия их определенным требованиям.
9. Подписание договоров купли-продажи объектов недвижимости.
10. Содействие в своевременном оформлении необходимых клиентам для заключения сделки документов, обеспечение их сохранность.
11. Представление интересов клиента для заключения сделки документов.
12. Представление интересов клиента при осуществлении взаимодействия с другими специалистами агентства и иных учреждений, участвующими в оформлении сделок.
13. Составление установленной отчетности о выполненной работе.

 

2000, январь — 2006, июнь, 6 лет

тренер преподаватель

г.Буй Костромской обл,Комитет по делам культуры и молодежи

учебные программы по тренировкам, аэробика, фитнес, тренажерный зал
руководитель группы "Черлидер"

 

1999, январь — 2000, январь, 1 год

менеджер по связям с общественностью

г.Киев издательство "Блиц-Информ"

1. Реализация PR-стратегии, разработанную PR-менеджером.
2. Сбор информации о внешнем имидже предприятия.
3. Опросы целевых аудиторий в соответствии с принятыми планами.
4.Тестирование потребительских отношений к продукции (услугам).
5.Сбор статистических данных о потенциальных потребителях и конкурентах.
6.Классификация потребителей по целевым направлениям, систиматизация информации о потребителях.
7.Подготовка материала официальных сообщений для печати.
8.Налаживание контактов с представителями средств массовой информации, размещение информации в СМИ.
9.Участие в выставках, презентациях устраиваемых предприятием, или в акциях, организуемых совместно с иными предприятиями.
10.Подготовка текста выступлений, материалы (в т.ч. слайды, фильмы) для пресс-конференций, пресс-релизов и т.д.
11.Изучение публикации о предприятии, его товарах и услугах в средствах массовой информации, подготовка обзора и представление их PR-менеджеру.
12.Контакты с рекламными агентствами.
13.Выполнение служебных поручений PR-менеджера.

 

1992, сентябрь — 1996, сентябрь, 4 года

закройщик

ООО "Эпас"

крой изделия, подготовка показа демонстрации изделий

 
Основное образование
1999 г.в.

Высшее образование (специалист)

ГАЛПУ Государственная Академия Легкой Промышленности Украины, технолог

технология трикотажа и ткани
 

Владение языками

Английский - продвинутый

 
Подробнее о себе

Семейное положение

Не замужем , Детей нет

О себе

Огромное желание учиться‚ повышать квалификацию‚увлекаюсь работой‚коммуникабельна‚стараюсь в совершенстве овладеть профессией ‚ответственна. Готова учиться. Учусь. Устойчива к стрессовым ситуациям.