референт первого заместителя директора по научной работе

РНЦ "Курчатовский институт"

Обязанности: полная административно-организационная поддержка руководителя: • организация совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня); • планирование рабочего дня руководителя; • взаимодействие с подразделениями, курируемыми руководителем; • прием и распределение входящей информации; • решение организационных вопросов; • контроль за выполнением поручений руководителя; • организация встреч, переговоров; • организация командировок руководителя, визовая поддержка, бронирование билетов, гостиниц; • делопроизводство в полном объеме (электронный документооборот); • работа с презентациями в PowerPoint (доклады, лекции, буклеты и т.д.); • Интернет, эл. почта; –с

секретарь Первого лица компании

ОАО «ГНК «Нафта-Москва»

обязанности: Полная административно-организационная поддержка руководителя: • организация проведения телефонных переговоров руководителя, фиксация в его отсутствие полученной информации; • планирование рабочего дня руководителя / организация визитов к руководителю / прием посетителей; • ведение делопроизводства (регистрация, передача в соответствии с резолюцией в структурные подразделения для использования в процессе работы либо подготовки ответа, визирование, формирование дел, прием документов и личных заявлений на подпись); • подготовка и печать деловой корреспонденции, редактирование документов, поиск информации; • выполнение различных поручений руководителя / контроль исполнения поручений; • координация работы приемной; • решение текущих административно-хозяйственных вопросов (заказ пропусков, обеспечение рабочего места руководителя всем необходимым, планирование закупки канцтоваров и т.п.); • организация совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня); –

секретарь-референт генерального директора

ЗАО «Сбытнефтепродукт»

(планирование рабочего дня руководителя, ведение деловой переписки, организация встреч, ПК-уверенный пользователь, мини АТС, делопроизводство, кадровое делопроизводство); –

секретарь кафедры

МАМИ, кафедра ТиАМСП

машинопись, делопроизводство, работа со студентами и.д.