секретарь/ помощник бухгалтера

ООО "Бистоун"

Другое , Москва

Прием телефонных звонков,
Документооборот ( оформление договоров, счетов, ведение кассы, составление писем, приказов),
Заказ пропусков,
Первичная бухгалтерия,
Обеспечение жизнедеятельности офиса,
Выполнение поручений руководителя,
Заполнение чековых книжек, работа с банком, контроль поступления финансов на расчетный счет, оплата счетов организации.

Менеджер

интернет магазин Мономаркет

Интернет-магазин , Москва

Консультирование клиентов по продукции;
Ведение отчетности;
Ведение клиентской базы;
Работа с курьерами;
Инвентаризация

Делопроизводитель

ООО "Джой"

Гипермаркет, розничная сеть, торговый дом , Москва

Взаимодействие с бухгалтерией и менеджерами компании;
Работа в 1С документооборот и штрафы;
Ведение базы данных; архивирование документов;
Составление приказов и поручений;
Сдача отчетности;
Курирование работы курьеров и водителей;
Выполнение поручений руководителя;
Замещения секретаря Генерального директора;
Работа с оргтехникой.

Секретарь делопроизводитель

Спецгидроком-НТ

Строительная компания , Москва

-учет и распределение входящих, исходящих документов, включая сканирование и копирование;
-оформление отправки документов различными средствами связи;
-формирование текущего архива делопроизводства;
-взаимодействие с курьерскими службами;
-деловая переписка;
-прием и распределение звонков;
-ведение кадрового делопроизводства: оформление приема и увольнения работников;
-ведение личных карточек сотрудников Т-2;
-ведение табеля учета рабочего времени сотрудников;
-оформление договоров;
-регистрация иностранных граждан в ИФНС

Секретарь

ИД Коммерсантъ

Газета, издательский дом, журнал, издательство, пресса , Москва

прием и ведение телефонных звонков;
передача служебной информации;
организация приема посетителей;
выполнение служебных поручений руководителя;
работа с документацией (ведение файлов, сканирование, копирование, отправка документов);
прием документов на подпись, проверка оформления;
организация поездок/командировок;
контроль и выполнение отдельных поручений руководителя;
организация рабочего дня руководителя;
подготовка презентаций.

Помощник руководителя

НЧОУ ДПО «Г.К. Консультант»

-оформление документов в Ростехнадзор;
-оформление договоров;
-выписка счетов;
-первичная бухгалтерия (акты, с/ф);
-делопроизводство, составление приказов;
-выполнение поручений руководителя и главного бухгалтера;
-организация поездок;
-решение организационных вопросов по офису;
-планирование рабочего дня руководителя.

делопроизводитель

«ООО НИКА МОТОРС Холдинг»

-прием автомобилей и распределение их на склад;
-общение с клиентами;
-работа с документами;
-оформление домументов на автомобили клиентов компании;
-оформление документов на автомобили для постоновки на учет в ГАИ;
-работа с первичной бухгалтерией;
-составление графиков работы сотрудников отдела;
-ведение базы данных;
-мини АТС, сканер, факс, копир