оператор-консультант

ООО "Эксцельсиор"

Москва

- прием входящих обращений от соискателей по телефону,
- консультирование по вакансиям, по условиям работы,
- исходящие звонки кандидатам,
- фиксирование данных в системе (создание карточки соискателя),
- запись соискателей на собеседование,
- помощь и навигация до офиса,
- Просмотр откликов на сайтах по подбору персонала и обзвон кандидатов,
- ведение первичной отчетной документации.

Секретарь-референт

ООО «Холдинговая Компания «ГУТА»

Москва

Прием документов из подразделений компании, регистрация документов. Подписание документов и распределение по подразделениям компании.
• Заказ канцелярских товаров, продуктов.
• Прием и распределение звонков, соединение руководства с клиентами, сотрудниками.
• Выполнение поручений руководства, поиск информации.
• Ведение табеля рабочего времени.
• Ведение журнала местных командировок сотрудников.
• Заказ билетов на самолеты, поезда для командировок сотрудников.
• Поручения курьерам, водителям.
• Бронирование переговорных комнат, подготовка переговорных комнат.
• Оформление пропусков для гостей.
• Отправка почты.
• Контроль за чистотой в офисе.

Оператор колл-центра

ООО "МЕДИКАЛКЛАБ"

Москва

Консультирование пациентов, контроль качества предоставляемых услуг, запись к врачам.

Секретарь

ТД "РОМАКС

Москва

Прием и распределение входящих звонков в компании, регистрация документов, отправка писем, факсов, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, выполнение поручений руководства, организация встреч гостей, обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канц.товаров, продуктов, питьевой воды, покупка мебели и прочих товарно-материальных ценностей) оформление виз для руководства, заказ такси, поручения курьеру и контроль за выполнением, контроль за соблюдением общего порядка в офисе, за работой уборщицы, взаимодействие с филиалами, кадровое делопроизводство, поиск новых сотрудников.

Медицинский регистратор

ФГБУ РОНЦ им.Н.Н.Блохина Минздрава России

Поликлиника , Москва

Консультирование пациентов, запись к врачам.

Офис менеджер

ООО "Корнеаль"

Другое , Москва

Прием и распределение входящих звонков в компании, регистрация документов, отправка писем факсов, регистрация приказов, выполнение поручений руководства, организация встреч гостей, выполнение поручений руководства, бронирование и покупка авиабилетов, билетов на поезда, обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канц.товаров, продуктов, питьевой воды, покупка мебели и прочих товарно-материальных ценностей) бронирование гостиниц, оформление виз для руководства, заказ такси, контроль за соблюдением общего порядка в офисе, за работой уборщицы, взаимодействие с филиалами, кадровое делопроизводство, поиск новых сотрудников.

Специалист по делопроизводству

БДО Юникон Консалтинг

Аудиторская компания , Москва

Прием и распределение телефонных звонков, работа с мини- АТС; Регистрация входящей и исходящей документации; Отправка писем, факсов; Организация и обеспечение встреч, совещаний, переговоров; Оформление пропусков для гостей руководства; Организация приема посетителей, помощь руководителю в оперативном рассмотрении просьб и предложений работников; Обеспечение сотрудников канцелярскими товарами; Координация работы водителей; Ведение табеля учета рабочего времени; Ведение тендерной базы компании, контролирование сроков отправки тендерной документации; Оформление приказов на командирование; Оформление пропусков для гостей компании. Взаимодействие с хозяйственным отделом по вопросам обеспечения канцелярскими товарами сотрудников; Подготовка и сдача в архив документов.

Секретарь

ЗАО Юникон МС

Прием и распределение входящих звонков компании; Регистрация документов, отправка писем и факсов; Регистрация приказов; Выполнение поручений первых лиц компании; Оформление приказов на командирование; Прием гостей, организаций встреч и переговоров.

Помощник депутата

Государственная дума

Планирование рабочего дня руководителя; Подготовка писем, факсов и их отправка; Прием гостей, организаций встреч и переговоров.