Офис-менеджер, менеджер по работе с клиентами

Юридическая компания

Прием и распределение звонков(Мини-АТС). Входящая и исходящая корреспонденция. Делопроизводство. Ведение архива. Расчет командировок. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии). Прием посетителей. Подбор персонала. Ведение и контроль графика учета рабочего времени. Составление приказов. Контроль оплаты счетов. Решение административных вопросов. Работа с помощниками юристов, контроль выполнения поставленных задач. Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов). Выполнение личных поручений руководителя.
С 2017г. - менеджер по работе с клиентами.
Продажа юридических услуг. Телефонные переговоры. Работа с клиентами и поиск новых клиентов. Заполнение данных о клиентах в программе CRM. Подготовка и отправка коммерческих предложений. Заключение договоров на оказание услуг нашей компании.

помощник руководителя

ИП Родионов

Прием и распределение звонков(Мини-АТС),входящая и исходящая корреспонденция, поиск клиентов, ведение переговоров и заключение договоров, организация приема посетителей, планирование рабочего дня руководителя, обеспечение жизнедеятельности офиса, работа с курьерами, работа с оргтехникой, выполнение личных поручений руководителя.

секретарь главы управы

Управа района

Прием и распределение звонков(Мини-АТС),регистрация входящей и исходящей документации, распределение по отделам и контроль выполнения, организация переговоров,деловых встреч руководителя и планирование рабочего дня, подготовка документов для совещаний, прием посетителей, организация приема населения на прием к главе управы, контроль за исполнением поручений, координация работы водителей, работа с оргтехникой, выполнение личных поручений руководителя.