Личный помощник руководителя ( руководитель секретариата )

Банк "Российская финансовая корпорация" открытое акционерное общество

Банк , Москва , http://www.rusfincorp.ru

• административное и техническое обеспечение деятельности Президента Банка: планирование рабочего дня, ведение бизнес-календаря, организация и координация встреч, прием посетителей, выполнение личных поручений;
• ведение базы контактов (визитки, телефоны, дни рождения);
• организация совещаний, заседаний Правления Банка (протоколирование, повестки, контроль явки), контроль сроков и качества исполнения поручений Президента (секретарь Правления Банка);
• осуществление обратной связи между Президентом Банка и подчиненными;
• координация работы курьеров и водителей, взаимодействие с почтовыми службами;
• заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц; организация выездных встреч (бронирование ресторанов, покупка билетов на мероприятия и пр.);
• взаимодействие с руководителями и членами контрольных комиссий при проведении проверок деятельности Банка Банком России, аудиторскими организациями, ревизионными комиссиями акционера Банка;
• ведение секретарского делопроизводства в полном объеме (подготовка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, подготовка и регистрация внутренних распорядительных документов, регистрация и хранение внутренних нормативных документов Банка, договоров и пр.);
ведение кадрового делопроизводства;
• создание, ведение и поддержание электронного архива распорядительных документов и внутренних нормативных документов Банка;
• контроль за правильностью оформления документов, направляемых в Банк России в соответствии с требованиями Банка России;
• составление сводной номенклатуры дел Банка;
• сбор материалов и информации, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов;
• контроль за соблюдением финансовой дисциплины (управленческий учет) целевых расходований средств подотчетных лиц.

Личный помощник руководителя

Группа "Полипластик"

Москва

• планирование рабочего дня руководителя, организация и координация встреч, прием посетителей; ведение базы контактов (визитки, телефоны, дни рождения);
• ведение документооборота в «1С: Документооборот»;
• поддержка документооборота и контроль поручений;
• взаимодействие с почтовыми службами (Почта России, DHL, Pony Express и др.).

Личный помощник руководителя (секретарь)

ООО "Мир-ДВТ"

Москва

• Планирование рабочего дня руководителя, организация и координация встреч, прием посетителей; регистрация входящей и исходящей корреспонденции; обеспечение жизнедеятельности офиса; заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц; ведение секретарского и кадрового делопроизводства; взаимодействие с почтовыми службами.

Помощник руководителя

ЗАО "Привод-комплектация"

Москва

• Планирование рабочего дня руководителя, организация и координация встреч, прием посетителей; обеспечение жизнедеятельности офиса; ведение секретарского и кадрового делопроизводства; взаимодействие с почтовыми службами.

Секретарь референт

ФГУП ВО "Машиноэкспорт"

Москва

• Планирование рабочего дня руководителя, организация и координация встреч, прием посетителей; ведение базы контактов; сбор материалов и информации необходимые руководителю; ведение секретарского делопроизводства.