личный помощник руководителя

Федеральная служба государственной регистрации, кадастра и картографии

Ведение всего документооборота Управления в системе электронного документооборота. Контроль за соблюдением сроков исполнения поручений. Ведение учета рабочего времени, составление табеля. Составление графика встреч руководителя. Выполнение поручений руководителя. Прием гостей.

специалист отдела по организации документооборота и делопроизводства

ГК "РОСНАНО"

- Обработка входящей (почтовая связь, экспресс-почта, курьерская доставка, электронная почта, факс, пр.) корреспонденции: учет, распределение, регистрация, формирование и ведение журнала СЭД «Входящие документы», постановка на контроль, представление на рассмотрение руководству, направление документов на резолюцию генеральному директору).
-Организация доставки документов экспресс-почтой: прием, учет, проверка правильности оформления заявок, ведение журнала заявок, оформление транспортных накладных, взаимодействие с курьерской службой, контроль исполнения заказов, визирование выставленных отчетных документов.
-Участие в разработке и внедрении нормативных и методических документов по организации обработки и исполнения исходящих документов (регистрации, индексированию документов, приему-передаче и т.д.).
-Осуществление справочно-информационного обслуживания работников

секретарь-референт

ООО «Реалтэкс-недвижимость»

-Административная и информативная поддержка офиса
-Документооборот
-планирование рабочего дня руководителя
-Выполнение поручений руководителя, отчетность
-Ведение электронных баз данных
-Распределение входящих/исходящих звонков
-Делопроизводство
-Оформление входящей/исходящей корреспонденции (почта, факсы)
-Организация доставки документации
-Жизнеобеспечение офиса

Ведущий специалист отдела кадров

ООО «НСТ плюс»

Ведение личных дел сотрудников. Контроль над соблюдением сроков предоставления необходимых документов и оформления сотрудников. Подбор персонала. Контроль над соблюдением норм трудового законодательства.

Начальник отдела по работе с физическими и юридическими лицами

Редакция журнала «Вестник государственной регистрации»

Курирование филиалов редакции (представителей) по всей территории РФ. Контроль над соблюдением сроков публикации сообщений в журнале. Контроль над работой менеджеров. Проведение собеседований и подбор персонала.

Менеджер по работе с физическими и юридическими лицами

В той же компании: Редакция журнала «Вестник государственной регистрации»

Консультация клиентов по телефону и лично. Обработка входящей корреспонденции и информации. Составление отчета по результатам поступивших сообщений за неделю. Составление ответов за запросы. Ведение документооборота. Технические навыки Мини-АТС, Интернет, весь пакет MS-Office, Консультант, Гарант.