Заведующая секретариатом

ООО "Мосстоматрентген"

Другое , Москва

Стандартные обязанности для помощника управляющего холдингом плюс обязанности зав.секретариатом (в подчинении два секретаря), полная административно-хозяйственная поддержка офиса.

секретарь Генерального директора

ООО «НПП «Нефтехимия»

Москва

Должностные обязанности: стандартные для секретаря первого лица компании: планирование рабочего дня руководителя, контроль исполнения поручений, делопроизводство, прием посетителей, регистрация входящей/исходящей документации, прием и отправка корреспонденции, в т.ч. и за рубеж) , оргтехника
( мини-АТС, факс, ксерокс, сканер и т.д.), организация приема российских и иностранных делегаций, организация встреч и переговоров, деловой этикет, телефонный этикет, организация командировок руководства и сотрудников (заказ билетов, гостиниц, транспорта, в. ч. и за рубежом), организация ВКС и conference-calls, работа в программе 1С УПП 8, работа с подрядными организациями, личные поручения руководства, административно-хозяйственная поддержка офиса

секретарь-референт

ЗАО "АэроКомпозит"

стандартные для секретаря-референта: распределение телефонных звонков, делопроизводство, регистрация входящей/исходящей документации, прием и отправка корреспонденции, в т.ч. и за рубеж) мини-АТС, факс, ксерокс,организация приема российских и иностранных делегаций, оформление документов и получение российских виз для иностранных партнеров, организация встреч и переговоров, деловой этикет, телефонный этикет, организация командировок руководства (заказ билетов. гостиниц, транспорта, в. ч. и за рубежом).,личные поручения руководства, административно-хозяйственная поддержка офиса; обязанности сотрудника кадровой службы..

помощник Генерального директора

ОАО АХК "ВНИИМЕТМАШ"

Стандартные обязанности для помощника первого лица крупной компании: планирование рабочего дня руководителя, контроль исполнения поручений, организация приема российских и иностранных делегаций, организация встреч и переговоров, деловой этикет, телефонный этикет, оргтехника (факс, ксерокс, мини-АТС и т.д.), личные поручения руководителя.

Секретарь-референт Генерального директора ЗАО «Моспласт»

ЗАО «Моспласт»

Должностные обязанности:стандартные для секретаря-референта первого лица крупной компании плюс обязанности офис-менеджера, обязанности зав. канцелярией, специалиста по логистике.

Секретарь-референт Генерального директора, офис-менеджер Представительства иностранной компании в Москве

Представительство иностранной компании в Москве "МС Шиапанис Холдинг ЛТД"

Должностные обязанности:стандартные для секретаря в приемной плюс административно-хозяйственная поддержка офиса, контроль за работой секретарей и технического персонала, личные поручения руководителя.

Референт Президента Олимпийского комитета России, главный специалист отдела протокола Олимпийского комитета России

Олимпийский комитет России

Должностные обязанности: стандартные для референта первого лица крупной компании – планирование рабочего дня руководителя, организация приема российских и иностранных делегаций, организация встреч и переговоров, деловой этикет, телефонный этикет, организация командировок руководства (бронирование гостиниц, транспорта, билетов и т. д. в т. ч. за рубеж), оргтехника (факс, ксерокс, мини-АТС и т.д.).