Расширенный поиск
резюме (Помощник руководителя, секретарь-референт, офис-менеджер, делопроизводитель)

44 года, женщина

Москва

Выхино

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Помощник руководителя, секретарь-референт, офис-менеджер, делопроизводитель
45 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день, сменный график. Ищу работу в городе: Москва . Командировки возможны.
Стаж в желаемой должности
10 лет и более
Профессиональные навыки
- опыт работы преподавателем русского языка и литературы - 5 лет
- ПК – пользователь (офисные программы)
- деловой этикет
- телефонный этикет
- планирование рабочего дня руководителя
- организация приема российских и иностранных делегаций
- организация встреч и переговоров
- деловая переписка
-проведение ВКС и conference-calls
- организация командировок руководства (бронирование гостиниц, транспорта, билетов и т. д. в т. ч. за рубеж)
-визовая поддержка
-подготовка документов для УФМС и получение российских виз для иностранных партнеров
- оргтехника (факс, ксерокс, мини-АТС и т. д.)
- административно-хозяйственная поддержка офиса
- контроль исполнения поручений
- контроль за работой технического персонала
- контроль за работой секретарей
- делопроизводство, в т. ч. кадровое,, знание ГОСТ и ЕГСД
- протоколирование совещаний
- организация питания сотрудников
- отправка почты и грузов и оформление сопроводительных документов
- частичное знание логистики
-работа с подрядными организациями
-работа в программе 1С УПП
- составление трудовых договоров и должностных инструкций
- поиск персонала
-проведение собеседований
Основное образование
Высшее , НОУ "С" , 2012
 
Опыт работы

2014, июль — 2015, январь, 6 мес

Заведующая секретариатом

ООО "Мосстоматрентген"

Другое , Москва

Стандартные обязанности для помощника управляющего холдингом плюс обязанности зав.секретариатом (в подчинении два секретаря), полная административно-хозяйственная поддержка офиса.

 

2011, март — 2014, май, 3 года 2 мес

секретарь Генерального директора

ООО «НПП «Нефтехимия»

Москва

Должностные обязанности: стандартные для секретаря первого лица компании: планирование рабочего дня руководителя, контроль исполнения поручений, делопроизводство, прием посетителей, регистрация входящей/исходящей документации, прием и отправка корреспонденции, в т.ч. и за рубеж) , оргтехника
( мини-АТС, факс, ксерокс, сканер и т.д.), организация приема российских и иностранных делегаций, организация встреч и переговоров, деловой этикет, телефонный этикет, организация командировок руководства и сотрудников (заказ билетов, гостиниц, транспорта, в. ч. и за рубежом), организация ВКС и conference-calls, работа в программе 1С УПП 8, работа с подрядными организациями, личные поручения руководства, административно-хозяйственная поддержка офиса

 

2009, апрель — 2010, декабрь, 1 год 8 мес

секретарь-референт

ЗАО "АэроКомпозит"

стандартные для секретаря-референта: распределение телефонных звонков, делопроизводство, регистрация входящей/исходящей документации, прием и отправка корреспонденции, в т.ч. и за рубеж) мини-АТС, факс, ксерокс,организация приема российских и иностранных делегаций, оформление документов и получение российских виз для иностранных партнеров, организация встреч и переговоров, деловой этикет, телефонный этикет, организация командировок руководства (заказ билетов. гостиниц, транспорта, в. ч. и за рубежом).,личные поручения руководства, административно-хозяйственная поддержка офиса; обязанности сотрудника кадровой службы..

 

2008, февраль — 2009, январь, 11 мес

помощник Генерального директора

ОАО АХК "ВНИИМЕТМАШ"

Стандартные обязанности для помощника первого лица крупной компании: планирование рабочего дня руководителя, контроль исполнения поручений, организация приема российских и иностранных делегаций, организация встреч и переговоров, деловой этикет, телефонный этикет, оргтехника (факс, ксерокс, мини-АТС и т.д.), личные поручения руководителя.

 

2006, апрель — 2007, сентябрь, 1 год 5 мес

Секретарь-референт Генерального директора ЗАО «Моспласт»

ЗАО «Моспласт»

Должностные обязанности:стандартные для секретаря-референта первого лица крупной компании плюс обязанности офис-менеджера, обязанности зав. канцелярией, специалиста по логистике.

 

2003, октябрь — 2005, апрель, 1 год 6 мес

Секретарь-референт Генерального директора, офис-менеджер Представительства иностранной компании в Москве

Представительство иностранной компании в Москве "МС Шиапанис Холдинг ЛТД"

Должностные обязанности:стандартные для секретаря в приемной плюс административно-хозяйственная поддержка офиса, контроль за работой секретарей и технического персонала, личные поручения руководителя.

 

1993, ноябрь — 2002, март, 8 лет

Референт Президента Олимпийского комитета России, главный специалист отдела протокола Олимпийского комитета России

Олимпийский комитет России

Должностные обязанности: стандартные для референта первого лица крупной компании – планирование рабочего дня руководителя, организация приема российских и иностранных делегаций, организация встреч и переговоров, деловой этикет, телефонный этикет, организация командировок руководства (бронирование гостиниц, транспорта, билетов и т. д. в т. ч. за рубеж), оргтехника (факс, ксерокс, мини-АТС и т.д.).

 
Основное образование
2012 г.в.

Курсы переподготовки

НОУ "С"

1С Предприятие
 
2009 г.в.

Курсы переподготовки

НОУ Учебный центр "Анелия"

Менеджер по кадрам
 
1995 г.в.

Высшее образование (специалист)

Московский Государственный Педагогический институт имени Ленина, филологический факультет

преподаватель русского языка и литературы

.

 

Владение языками

Английский - средний

Русский (родной)

 
Подробнее о себе

Деловые качества

Ответственность, пунктуальность, активность, целеустремленность, исполнительность, аккуратность, оперативность, нацеленность на результат, организованность, внимательность

Водительские права

Категория B

Личный автомобиль есть

Семейное положение

Замужем , Дети есть

О себе

Дочь 24 года- специалист АСУ.‚ муж - инженер.