Секретарь, ассистент- менеджер‚ менеджер по сертификации

Торговая компания

• Координация звонков. • Бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов . • Ведение деловой переписки. • Прием и отправка заказной корреспонденции • Составление плана рабочего дня курьеров и отслеживание выполнения поручений. • Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. • Поиск информации в Интернете для руководителя. • Обеспечение быстрой передачи информации с помощью средств связи (в т. ч. факс, электронная почта). • Отслеживание расходов курьеров и составление отчетов по расходам. • Составление общего прайс-листа • Ведение срокового контроля за поручениями руководства. • Организация досуга иностранных гостей. • Помощь менеджерам в оформлении заказов • Взаимодействие с транспортными компаниями • Получение сертификатов на новые брэнды • Тиражирование сертификатов

Офис-менеджер – секретарь

Издательский Дом "Имидж-Медиа"

• Координация звонков. • Прием и регистрация входящей/исходящей документации. • Обеспечение быстрой передачи информации с помощью средств связи (в т. ч. факс, электронная почта). • Организация административно-хозяйственной деятельности. • Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. • Ведение деловой переписки. • Ведение телефонных переговоров. • Организация связи руководителя с необходимыми лицами. • Поиск информации в Интернете для руководителя. • Ведение срокового контроля за поручениями руководства. • Предоставление информации о журналах подписчикам. • Составление плана рабочего дня курьеров

Офис-менеджер - секретарь

Представительство компании "BBK ELECTRONICS CORP. LTD"

• Координация звонков. • Прием и регистрация входящей/исходящей документации. • Обеспечение быстрой передачи информации с помощью средств связи (в т. ч. факс, электронная почта). • Организация административно-хозяйственной деятельности. • Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. • Ведение деловой переписки. • Ведение телефонных переговоров. • Организация связи руководителя с необходимыми лицами. • Поиск информации в Интернете для руководителя. • Ведение срокового контроля за поручениями руководства. • Бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов . • Организация досуга иностранных гостей. • Составление плана рабочего дня курьеров и отслеживание выполнения поручений. • Подбор младшего обслуживающего персонала (в т.ч. поваров, официантов, уборщиц и водителей-курьеров). • Отслеживание расходов водителей и составление отчетов по расходам. • Расчет заработной платы сотрудников находящихся в подчинении (повар, официант, уборщица, курьеры).