Офис-менеджер, Ассистент менеджера по оптовым продажам

SDI-group

Офис-Менеджер
Должностные обязанности
• прием и распределение звонков;
• регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• планирование рабочего дня;
• организация приема посетителей;
• выполнение персональных поручений директора;
• организация работы курьерских служб (ТНТ, UPS, Pony Express);
• подбор кадров на определенную должность;
• организация снабжения офиса канцелярскими и хозяйственными товарами;
• взаимодействие с различными отделами компании;
• контроль за обслуживающим персоналом (уборщицы, зав. хоз., сантехники, рабочие, охрана);
• бронирование гостиниц;
• заказ авиа и ж/д билетов;
• закупка средств оргтехники, элементов оформления офиса.
Ассистент бухгалтера
Должностные обязанности (1С Предприятие 8)
• ввод инфо по организациям;
• ввод данных о контрагентах (покупатели и поставщики);
• ввод данных по банковским выпискам.

Офис-Менеджер/ Travel Manager

ООО "ЮНИОНЛИНКС" (рекламное агенство)

Офис-Менеджер
Должностные обязанности
• координация работы офиса;
• прием и распределение звонков;
• ведение документооборота;
• организация встреч сотрудников с клиентами и партнерами;
• обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными товарами;
• распределение и контроль работы курьеров и водителей.
Travel Manager
Должностные обязанности
• составление и согласование маршрутов для проектных групп;
• заказ/ бронирование авиа и ж/д билетов (Россия/страны ближнего и дальнего Зарубежья);
• организация размещения сотрудников агентства, участников проектов, артистов;
• ведение документооборота с подрядчиками;
• ведение финансовой отчетности.

Офис-менеджер

ООО "Протекшен Технолоджи"

Должностные обязанности
• регистрация входящей и исходящей корреспонденции,
• бронирование гостиниц,
• заказ авиа и ж/д билетов,
• ведение отчетов по питанию, планирование рабочего дня,
• организация приема посетителей,
• закупка средств оргтехники, мебели, элементов оформления офиса,
• организация снабжения офиса канцелярскими и хозяйственными товарами,
• подбор кадров на определенную должность,
• выполнение персональных поручений генерального директора, исполнительного директора компании
• взаимодействие с различными отделами компании (отдел маркетинга, PR-отдел, отдел продаж, отдел тестирования и разработки ПО, отдел персонала),
• контроль за обслуживающим персоналом (уборщицы, зав.хоз., сантехники, рабочие, охрана),
• организация работы офисного курьера и курьерских служб (ТНТ,Флип Пост, Pony Express),
• оформление необходимой документации по медицинскому страхованию сотрудников,
• контроль получения и оплаты счетов отдела, оформление необходимых договоров, сбор и предоставление в бухгалтерию финансовых документов,
• работа с подотчетными средствами.
• работа с ПК, а также основными программами (Microsoft Office: Word, Excel, Access, Outlook, Internet Explorer),
• работа с офисной техникой (мини-АТС, телефоны, факсы, копировальные аппараты, сканеры) и т.д.

Секретарь

"Panasonic", дилер

Должностные обязанности
• работа с мини - АТС,
• Отправка/прием факсов,
• ведение деловой переписки,
• заказ канцтоваров, хоз. товаров, воды,
• прием посетителей,
• планирование рабочего дня.

продавец-консультант

"Мария", магазин (бытовая химия)

Должностные обязанности
• прием/продажа товара,
• заказ товара,
• консультации покупателям,
• реклама товара.

оператор

Серпуховской мясомолочный комбинат

Должностные обязанности
• работала в 1С: составление необходимых торговых документов ( накладные, счета фактур),
• реклама продукции,
• работа с мини-АТС,
• прием товара/заказ товара.