Специалист по кадрам

ООО "Свис Инжиниринг Груп"

ведение кадрового делопроизводства (подготовка ежегодного графика отпусков, оформление листов временной нетрудоспособности, оформление документов для направления работников в командировку, ведение табеля учета рабочего времени, ведение личных дел работников); оформление договоров гражданско-правового характера; ведение кадрового делопроизводства в программе 1С, Excel; подготовка справок, копий документов для предоставления по месту требования; разработка и подготовка локально-нормативных документов, должностных инструкций.

офис-менеджер

ВТБ-24

Банк

работа с орг.техникой (мини-АТС, факс, сканер, копировальное оборудование); прием и распределение звонков; прием и обработка входящей/исходящей документации; ведение табеля учета рабочего времени сотрудников банка; оформление листов временной нетрудоспособности, отпусков; подготовка авансового отчета по представительским расходам; оформление заявок на материалы и продукцию, требуемую для производственной деятельности руководства; выполнение поручений руководителя.

секретарь-референт

СУЭК

работа с орг.техникой (мини-АТС, факс, сканер, копировальное оборудование); прием и распределение звонков; регистрация входящей, исходящей, внутренней почты; заказ канцтоваров; подготовка зала заседания к совещаниям Совета Директоров, Комитетов, Акционеров; формирование материалов к заседаниям (так же в электронном виде на портале Совета Директоров); формирование и рассылка материалов для заочных заседаний; подготовка выписок из протоколов заседания Совета Директоров; согласование договоров; работа с курьерской службой DHL; ведение внутреннего архива, для удобного поиска необходимых документов; выполнение поручений руководителя.