Расширенный поиск
резюме (Делопроизводитель, заведующий секретариатом)

43 года, женщина

Москва

Выхино

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Делопроизводитель, заведующий секретариатом
45 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва . Командировки возможны.
Стаж в желаемой должности
10 лет и более
Профессиональные навыки
- ПК – пользователь (офисные программы)
- деловой этикет
- телефонный этикет
- планирование рабочего дня руководителя
- организация приема российских и иностранных делегаций
- организация встреч и переговоров
- деловая переписка
-проведение ВКС и conference-calls
- организация командировок руководства (бронирование гостиниц, транспорта, билетов и т. д. в т. ч. за рубеж)
-визовая поддержка
-подготовка документов для УФМС и получение российских виз для иностранных партнеров
- оргтехника (факс, ксерокс, мини-АТС и т. д.)
- административно-хозяйственная поддержка офиса
- контроль исполнения поручений
- контроль за работой технического персонала
- контроль за работой секретарей
- делопроизводство в полном объеме, знание Гост и ЕГСД
- протоколирование совещаний
- организация питания сотрудников
- отправка почты и грузов и оформление сопроводительных документов
- частичное знание логистики
-работа с подрядными организациями
-работа в программе 1С УПП 8
- составление трудовых договоров и должностных инструкций
- поиск персонала
-проведение собеседований
Основное образование
Высшее , НОУ «1С – Образование», , 2013
 
Опыт работы

2011, март — 2014, май, 3 года 2 мес

секретарь Генерального директора

ООО НПП "Нефтехимия"

Москва

Должностные обязанности: стандартные для секретаря первого лица компании: планирование рабочего дня руководителя, контроль исполнения поручений, делопроизводство, прием посетителей, регистрация входящей/исходящей документации, прием и отправка корреспонденции, в т.ч. и за рубеж) , оргтехника
( мини-АТС, факс, ксерокс, сканер и т.д.), организация приема российских и иностранных делегаций, организация встреч и переговоров, деловой этикет, телефонный этикет, организация командировок руководства и сотрудников (заказ билетов, гостиниц, транспорта, в. ч. и за рубежом), организация ВКС и conference-calls, работа в программе 1С УПП, работа с подрядными организациями, личные поручения руководства, административно-хозяйственная поддержка офиса.

 

2010, январь — 2010, декабрь, 11 мес

секретарь-референт

ЗАО «АэроКомпозит»

Москва

Должностные обязанности: стандартные для секретаря-референта первого лица компании: плюс оформление документов для УФМС и получение приглашений для иностранных партнеров

 

2008, октябрь — 2009, январь, 3 мес

помощник Генерального директора

ОАО АХК "ВНИИМЕТМАШ"

Москва

Должностные обязанности: стандартные обязанности для помощника первого лица крупной компании - планирование рабочего дня руководителя, контроль исполнения поручений, организация приема российских и иностранных делегаций, организация встреч и переговоров, деловой этикет, телефонный этикет, оргтехника (факс, ксерокс, мини-АТС и т.д.), личные поручения руководителя

 

2006, апрель — 2007, сентябрь, 1 год 5 мес

Секретарь-референт Генерального директора ЗАО «Моспласт»

ЗАО «Моспласт»

Москва

Должностные обязанности: стандартные для секретаря-референта первого лица компании плюс обязанности офис-менеджера, обязанности зав. канцелярией, специалиста по логистике.

 
Основное образование
2013 г.в.

Курсы переподготовки

НОУ «1С – Образование»,

курс «1С -УПП 8»
 
2009 г.в.

Курсы переподготовки

учебный центр «Анелия», программа «Менеджер по кадрам»,

менеджер по персоналу
 
1995 г.в.

Высшее образование (специалист)

Московский Государственный Педагогический институт им. Ленина, филологический факультет

преподаватель русского языка и литературы , филологический

.

 

Владение языками

Английский - средний

Русский (родной)

 
Подробнее о себе

Деловые качества

Пунктуальность, исполнительность, умение расставлять приоритеты, быстрая обучаемость, коммуникабельность, умение работать в команде.

Водительские права

Категория B

Личный автомобиль есть

Семейное положение

Замужем , Дети есть

О себе

Замужем, дочь 21 год.