Резюме заместитель начальника отдела

Опыт руководства и организации работы отдела в кол-ве 10 человек более 5 лет,
умение четко, грамотно формулировать мысли на бумаге;
опыт по составлению и ведению нормативной и регламентной документации,
ведению внутреннего документооборота компании,
работе с большим объемом информации,
планированию бюджета отдела,
координации работы отделов офиса,
составлению отчетов, подготовке данных для отчетов.
Также обладаю презентабельной внешностью, четкой дикцией, приятным голосом, грамотной устной и письменной речью. Стрессоустойчива, коммуникабельна, пунктуальна и исполнительна.
Являюсь легко и быстрообучаемым сотрудником.
Владею:SAP R3(бюджетирование,HR)1 С
В соавторсве написана и издана книга "Секретные тюрьмы ЦРУ".
Имею личный автомобиль и водительский стаж 6 лет.Вредные привычки-отсутствуют.

Основное образование

Высшее , Фонд Эффективной политики , 2007

Опыт работы

2007, декабрь — 2009, август, 1 год 8 мес

Персональный ассистент Генерального Директора, Руководитель отдела делопроизводства

ОАО "Группа Компаний "Виктория"

• ведение реестра поручений руководителям подразделений и отслеживание их исполнений;
• подготовка информационно-аналитических записок и материалов;
• организация документооборота, подготовка писем, новостных сообщений, приказов, распоряжений;
• контроль поручений руководителя;
• взаимодействие со всеми подразделениями организации, организация чёткой коммуникации;
• выполнение разовых поручений руководителя;
• организация командировок;
• организация встреч и переговоров;
• поиск и подбор информации, составление информационных справок;
• сопровождений деятельности руководителя.
• ведение деловой переписки, в т.ч. с зарубежными партнерами на английском языке, письменный перевод (переписки и входящих документов), составление и корректировка писем.
• протоколирование и контроль исполнения протоколов производственных совещаний и совещаний заседания Правления и Совета директоров
• подготовка презентаций

2006, август — 2007, май, 9 мес

Старший специалист-эксперт,Руководитель отдела делопроизводства и документооборота

Межрайонная налоговая Инспекция по крупнейшим налогоплательщикам

- Общее/непосредственное руководство секретарями-делопроизводителями
- Планирование и организация рабочих мест, участие в подборе персонала
- Участие в формировании и контроль исполнения бюджета по затратам отдела и офисным расходам.
- Организация закупок для офиса. Формирование заявок. Оптимизация расходов.
- Участие в организации и проведении переездов сотрудников.
- Контроль расходования средств Административного департамента в рамках полномочий, оптимизация расходов, документальное оформление, контроль и отчетность.
- Содействие в организации деловых поездок, командировок сотрудников холдинга.
- Документооборот приказов, распоряжений, инструкций, контроль исполнения.

2002, октябрь — 2005, июль, 2 года 9 мес

Помощник депутата

Государственная Дума Федерального Собрания Российской Федерации

-Руководство секритариатом(4 секретаря)
-Работа с оргтехникой (факс, сканер, ксерокс и т.д.),
- Прием и распределение входящих звонков;
- Оформление командировок (заказ и бронирование а/в и ж/д билетов, гостиниц);
- Планирование рабочего дня руководителя;
- Организация деловых встреч по поручению руководителя;
- Подготовка и проведение презентаций;
- Составление отчетов;
- Написание и корректировка регламентов, приказов, договоров, контрактов и т.д.;
-Информационно-аналитическое сопровождение деятельности депутата
- Ведение переговоров;
- Переводы;
- Решение ситуационных задач
- Организация крупных спортивных мероприятий(консалидация административного персонала на Олимпийские игры и Чемпионат мира по футболу)