офис-менеджер

Дирол Кэдбери

• Координация работы офиса
офисная техника, мебель, оборудование – покупка, обслуживание.
эксплуатация арендованных площадей – контакт с управляющей компанией,
участие в разработке договоров на аренду дополнительных площадей.
Ведение базы данных парковочных мест
Перепланировка офиса в соответствии с изменением структуры компании
Организация ремонта офиса
Контроль расходов. Контроль оплаты и сверка счетов
Учет складских остатков (офисная мебель, оборудование)
Осуществление бесперебойной работы арендованных площадей.
• Обеспечение получение регистрации, виз, трудовых договоров, разрешений на
работу для иностранных сотрудников компании. Взаимодействие с риэлторами,
арендодателями. Оплата счетов. Личные вопросы.
• Участие в разработке бюджета административной-хозяйственной части
• Описание и отслеживание административных процедур компании
• Организация корпоративных мероприятий, конференций
• Ежегодная оценка деятельности подчиненных в соответствии с нормами и принятыми в компании политиками, а так же контроль разработки целей и задач на следующий период
• Контроль безопасности труда. Оценка рисков на рабочих местах, в целях предотвращения несчастных случаев.
• Поиск новых поставщиков, заключение договоров.

Помощник руководителя

Научно-Производственный Центрт Автоматизации Безопасности

• общение по телефону с клиентами компании
• печать документов
• перевод документов, в том числе технический
• составление писем руководителя
• подготовка переговорной
• организация и участие в работе совещаний
• организация собраний и мероприятий общего характера
• прием факсов и т.п.
• информационная поддержка руководителя
• хранение документации
• опыт ведения деловой переписки