Расширенный поиск
резюме (Помощник руководителя)

35 лет, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Помощник руководителя
35 000 руб.
График, место работы
Ищу работу в городе: Москва . Командировки возможны.
Стаж в желаемой должности
4 года
Профессиональные навыки
Уверенный пользователь ПК (MC OFFICE), Vicio, 1С: Зарплата и кадры, Грандок, Lotus Notes, Power Point, MC Project, Acces, Консультант Плюс, Гарант, MAC OS X Leopard, Skype, SAP, Oracle, 1С, AS400, MPCS.
Основное образование
Высшее , МГТУ имени Н. Э. Баумана , 2009
 
Опыт работы

2008, декабрь — 2009, июль, 7 мес

Экономист (Помощник руководителя)

Департамент ЖКХиБ, г. Москва

- Информационная, организационная и документационная поддержка руководителя.
- Ведение делопроизводства:
- работа с входящей корреспонденцией (регистрация, сканирование, получение резолюций, передача исполнителю);
- работа с исходящей корреспонденцией (проверка правильности оформления, проверка наличия приложений, регистрация, копирование, отправка);
- работа с архивом;
- регистрация и учет документов в специализированной программе, хранение и передача в соответствующие подразделения документов текущего делопроизводства.
- Контроль своевременного исполнения документов.
- Подготовка проектов распорядительных и регламентирующих документов, служебных записок, редактирование документов, ведение деловой переписки.
- Планирование рабочего дня руководителя.
- Проведение совещаний, постановка задач на текущий период и составление перспективного плана работы отдела.
- Умение вести переговоры в рамках своих полномочий;
- Руководство отделом в отсутствие руководителя (координация работы), постановка задач.
- Составление допсоглашений (субвенции, субсидии).
- Оформление первичных финансовых документов.
- Составление конкурсной документации для участие в тендерах.
- Разработка технических заданий.

 

2006, январь — 2008, ноябрь, 2 года 10 мес

Секретарь (менеджер по персоналу)

ОАО "Газпром" ЗАО "Информгазинвест", г. Москва

- Кадровое делопроизводство в полном объеме: оформление приема, перевода, увольнения сотрудников, заключение трудовых договоров, ведение трудовых книжек, отпуска, больничные листы, штатное расписание, оформление табеля учета рабочего времени, разработка должностных инструкций.
- Поиск и подбор персонала, размещение вакансий в Интернете и СМИ.
- Ведение документооборота, регистрация, учет, хранение документов, деловая переписка, корреспонденция.
- Ведение реестров и учет документации;
- Прием гостей.
- Планирование рабочего дня руководителя (ведение графика и организация встреч, крупных мероприятий: конференций, совещаний);
- Выполнение личных поручений руководителя, административная поддержка руководителя.
- Прием и распределение входящих звонков;
- Работа с оргтехникой;
- Организация командировок, деловых и личных поездок руководителя (бронирование билетов, гостиниц, визовая поддержка, оформление документов в установленном порядке).
- Работа с технической документацией (проекты, ТЗ).
- Подготовка материалов для проектной и конкурсной документации.
- Организация корпоративных праздников.

 
Основное образование
2009 г.в.

Курсы переподготовки

МГТУ имени Н. Э. Баумана

Управление проектами
 
2004 г.в.

Высшее образование (специалист)

Армавирский Государственный Педагогичексий Университет (Социальная педагогика)

Педагог психолог
 
Дополнительное образование

2009 г.в.

Курсы, повышение квалификации

МГТУ им. Баумана

Power Point, Создание эффективных презентаций

 

2002 г.в.

ГУ

Делопроизводитель ПК, Курсы

 

Владение языками

Английский - средний

 
Подробнее о себе

Семейное положение

Замужем , Детей нет

О себе

Нацеленность на результат‚ профессиональный рост‚ стабильность. Cпособность самостоятельно принимать оперативные решения‚ расставлять приоритеты‚ отслеживать исполнение поставленных задач‚ умение работать в команде.
Ответственность‚ коммуникабельность‚ умение работать с большим количеством инфрмации. Тime management. Организованность‚ быстрая обучаемость. Умение реализовывать поставленные цели.
Занятия в свободное время: Спорт (дайвинг‚ серфинг)‚ изучение языка‚ книги‚ путешествия.