Офис-менеджер

ООО "Эталон Центр"

Москва

выполнение поручений руководителя
- взаимодействие со всеми структурами компании (ПТО, отдел продаж, бухгалтерия, логисты, отдел персонала и т.д.)
- работа с мини-АТС
- электронный учет переписки (вход. и исх. документы)
- электронный учет и регистрация договоров с заказчиками и контрагентами
- взаимодействие с арендодателем
- заказ канц. и хозтоваров, воды и продуктов питания в офис
- получение и отправка почты
- составление финансовых отчетов
- ксерокопирование и сканирование документов
- выставление счетов на оплату и мн. другое.

Офис-менеджер

ООО ГК "СтройКомплектСервис"

Москва

- выполнение поручений руководителя
- взаимодействие со всеми структурами компании (ПТО, отдел продаж, бухгалтерия, логисты, отдел персонала и т.д.)
- работа с мини-АТС
- электронный учет переписки (вход. и исх. документы)
- взаимодействие с арендодателем
- заказ канц. и хозтоваров, воды и продуктов питания в офис
- получение и отправка почты
- составление финансовых отчетов
- ксерокопирование и сканирование документов
- выставление счетов на оплату и мн. другое.

офис менеджер

ООО "Ваше Здоровье"

Москва

- Работа со страховыми компаниями по договорам
- работа с медучреждениями, предоставляющими услуги по договорам платных услуг
- выставление счетов на оплату
- согласование услуг
- выставление актов и реестров на указанные услуги (закрывающие документы)
- обеспечение сотрудников офиса и мед.учреждений канц.товарами и бланками
- сотрудничество с архивом (подготовка и передача документов на хранение)
- заказ воды для сотрудников офиса
- взаимодействие с уборщицей офиса
- ведение кадровой работы (табель, отпуск, прием, увольнение, приказы)
- сканирование и копирование документов
- подготовка и отправка корреспонденции по почте, факсом, по электронной почте
- прием и распределение входящих и исходящих звонков с мини-АТС
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Internet, PowerPoint).
Умение находить информацию и структурировать её

секретарь, офис менеджер

ООО Страховая Компания "Апогей Мед"

Москва

- Работа со страховыми компаниями по договорам ДМС
- выставление счетов на оплату
- согласование услуг
- выставление актов и реестров на указанные услуги (закрывающие документы)
- обеспечение сотрудников офиса и мед.учреждений канц.товарами и бланками
- сотрудничество с архивом (подготовка и передача документов на хранение)
- заказ воды для сотрудников офиса
- взаимодействие с уборщицей офиса
- сканирование и копирование документов
- учет и регистрация полисов ДМС
- подготовка и отправка корреспонденции по почте, факсом, по электронной почте
- прием и распределение входящих и исходящих звонков с мини-АТС
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Internet, PowerPoint ).
Умение находить информацию и структурировать её

Руководитель общего отдела, офис-менеджер

ЗАО "ФПК Трансагентство"

Транспортная компания (грузоперевозки) , Москва

- прием и распределение входящих звонков;
- владение мини-АТС;
- заключение договоров и сотрудничество с поставщиками;
- бронирование авиа- и ж/д билетов;
- бронирование гостиниц;
- оформление виз;
- взаимосвязь и координирование в обеспечении и обслуживании доп. офисов;
- взаимосвязь с арендодателями (составление документов на согласование, заключение договоров);
- работа с курьерами, техническим персоналом, водителями, курьерскими службами

Заместитель начальника общего отдела

ООО "Еврокомбанк"

Москва

- прием и распределение входящих звонков;
- владение мини-АТС;
-ведение электронного делопроизводства в общем отделе;
- координирование работы курьеров, технического персонала;
- планирование рабочего дня руководителя;
- прием входящей и отправка исходящей документации;
- прием документов для визирования руководителем;
- контроль исполнения документов в подразделениях;
- прием и рассылка факсов, эл. почты;
- административно-хозяйственная поддержка офиса;
- уверенный пользователь ПК (Word,Excel, Internet, Outlook);
- управление офисной техникой (факс, ксерокс, сканер, принтер) и т.д.

секретарь-помощник руководителя

ООО "Элен Клосс"

Москва

-ведение делопроизводства;
- участие в планировании рабочего дня руководителя;
- прием входящей и отправка исходящей документации;
- прием документов для визирования руководителем;
- контроль исполнения документов в подразделениях;
- прием и рассылка факсов, эл. почты;
- административно-хозяйственная поддержка офиса;
- уверенный пользователь ПК (Word,Excel, Internet, Outlook);
- управление офисной техникой (факс, ксерокс, сканер, принтер);
- прием и распределение входящих звонков;
- владение мини-АТС;
- взаимосвязь с бухгалтерией (составление ТТН, сч-фактур) и других документов;
- оформление виз;
- оформление отчетных документов для налоговых служб и т.д.

секретарь-машинистка

ОАО "Молодежная мода"

Москва

-ведение делопроизводства;
- участие в планировании рабочего дня руководителя;
- прием входящей и отправка исходящей документации;
- заказ билетов, гостиниц, оформление виз;
- ведение электронного документооборота;
- прием документов для визирования руководителем;
- контроль исполнения документов в подразделениях;
- прием и рассылка факсов, эл. почты;
- административно-хозяйственная поддержка офиса;
- уверенный пользователь ПК (Word,Excel, Internet, Outlook);
- управление офисной техникой (факс, ксерокс, сканер, принтер);
- прием и распределение входящих звонков;
- владение мини-АТС;
- взаимосвязь с бухгалтерией (составление ТТН, сч.-фактур, авансовых отчетов) и других документов;
- оформление виз;
- оформление договоров аренды, поставок, взаимосвязь с поставщиками и арендодателями;
- оформление отчетных документов для налоговых служб и т.д.