Расширенный поиск

39 лет, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Административный Директор
4 000 $
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва . Командировки возможны.
Стаж в желаемой должности
5 лет
Профессиональные навыки
Успешный опыт руководства административным направлением холдинга;
Опыт создания отделов, департаментов и управления их деятельностью;
Отличные коммуникативные навыки и навыки успешного ведения проектов;
Опыт внедрения инноваций, эффективное управление большим коллективом,
Знание системы мотивации и контроля персонала;
Опыт работы с государственными и правоохранительными органами;
Организаторские и управленческие навыки;
ПК - уверенный пользователь;
Наличие водительских прав категории "В"
Английский - свободный;
Немецкий - свободный
Основное образование
Высшее , Мюнхенский Университет. Рыночная психология, Маркетинговые коммуникации. , 2007
 
Опыт работы

2007, май — 2008, январь, 8 мес

Административный Директор

Международный Холдинг

- Организация эффективного взаимодействия всех подразделений холдинга (разработка guidelines, регламентирующих документов, положений, описание бизнес-процессов);
- Проведение переговоров, заключение контрактов;
- Анализ поступающих коммерческих и других предложений;
- Прямое подчинение Генеральному Директору компании;
- Организация корпоративных мероприятий и приема делегаций, ведение переговоров;
- Разработка кадровых документов;
- Повышение квалификации персонала;
- Руководство деятельностью управленчесуих служб;
- Участие в ведении кадровой политики Компании;
- Решение вопросов, связанных с эксплуатацией офисов: ремонт, эксплуатация, поиск подрядчиков;
- Оптимизация работы с поставщиками услуг;
- Контроль качества предоставляемых услуг;
- Разработка бюджетного плана, контроль за его исполнением, подготовка отчетов по итогам
оптимизация затрат, тендеры;
- Руководство текущими проектами;
- Работа с клиентами;
- Координация потоков информации в системе внутренних и внешних коммуникаций в соответствии с поставленными задачами;
- Контроль работы секретариатов, служб охраны, курьерских служб, АХО; автопарка.
- Внедрение системы отчетности по деятельности департаментов;
- Разработка информационной политики холдинга;
- Аккумулирование и управление внутренней информацией о новых проектах и других событиях, которые могут стать достоянием общественной гласности;
- Взаимодействие со СМИ;
- Разработка инструкций по применению нормативных документов.
Достижения:
- Внедрение системы отчетности по деятельности департаментов;
- Пересмотрены схемы взаимодействия с подрядчиками и поставщиками, что позволило обеспечить сокращение расходов на хозяйственные нужды;
- Повышение квалификации персонала;
- Проведена реструктуризация;
- Выстроена система коммуникаций и взаимодействия в рамках структуры УК;
- Оптимизация документооборота и административных процессов УК

 

2006, август — 2007, январь, 5 мес

Заместитель Генерального Директора по административным вопросам.

*** г.Mосква. Оказание помощи иностранным предприятиям, начинающим или развивающим бизнес в России.

- Оперативное административное управление отделами компании: АХО, секретариат, курьеры, водители;
- Составление архива работы со СМИ, обеспечение всех подразделений компаний необходимой информацией.
- Контроль над предоставлением информации, написание и распространение пресс-релизов, заявлений, обращений, комментариев. Проведение мониторинга;
- Координация контактов с представительствами, иностранными и российскими клиентами;
- Ведение баз данных клиентов. Взаимодействие с проверяющими и контролирующими организациями;
- Переговоры;
- Контроль и координация документооборота;
- Обеспечение эффективного взаимодействия подразделений компании;
- Разработка кадровых документов;
- Разработка регламента корпоративных процедур;
- Подготовка и согласование договоров;
- Анализ информационных материалов в СМИ;
- Прямое подчинение Генеральному Директору компании
Достижения:
- Внедрение системы взаимодействия и коммуникаций в рамках структуры компании;
- Создание системы документационного менеджмента;
- Сокращние расходов на хозяйственные нужды;
- Оптимизация административных процессов внутри компании

 

2005, июнь — 2006, июль, 1 год 1 мес

Account Manager

*** Консалтинговые услуги. Сопровождение проектов.

- Кооперация действий партнеров на локальном и европейском рынках;
- Совместно с PR-менеджером участие в выставках;
- Активная подготовка рекламных и PR-кампаний;
- Повышение эффективности коммуникативных стратегий и решений;
- Разработка предложений для долгосрочной, конкурентно способной стратегии взаимодействия с клиентами;
- Изучение рынка сбыта и покупательского спроса;
- Взаимодействие с логистическими компаниями;
- Переговоры;
- Работа с еженедельной и ежемесячной отчетностью по продажам, распространению.
- Мониторинг и анализ деятельности конкурентов.
- Разработка долгосрочной, конкурентно способной стратегии взаимодействия для каждого клиента;
- Участие в формировании рекламной стратегии, базирующейся на перспективных направлениях развития, инвестиционных показателях;

 

2002, январь — 2005, апрель, 3 года 3 мес

Специалист по копроративной коммуникации

*** Машиностроительный холдинг, представленный на всех мировых рынках.

- Координация контактов с зарубежными представительствами (регионы: Западная и Восточная Европа);
- Участие в разработке и непосредственном планировании международных (закрытых и открытых) презентаций и выставок продукта;
- Участие в презентациях: Греция (Афины), Испания (Марбейя), работа с докладчиками, переводчиками, руководство рабочей группой ассистентов в рамках проектов.
- Анализ показателей эффективности обучающих программ BMW Group, предназначенных для Российского рынка (Калининград): сборка, лакокрасочные, ремонтные работы. Координация работы по внедрению инновационных проектов в обучающие программы.
- Организация взаимодействия с отделами продаж, развития, логистики, инвестиций, международным отделом.
- Осуществление систематического мониторинга и анализа рынка России, стран СНГ.
- Анализ целевой аудитории, конкурентов (СНГ).
- Разработка пакета рекомендаций для эффективной работы с клиентами (Российский рынок и страны СНГ).

 
Основное образование
2007 г.в.

Второе высшее

Мюнхенский Университет. Рыночная психология, Маркетинговые коммуникации.

Специалист по маркетинговым коммуниуациям
 
2006 г.в.

Курсы переподготовки

LMU

additional education
 
2005 г.в.

Курсы переподготовки

Институт языка

Повышение квалификации
 
2001 г.в.

Высшее образование (специалист)

Воронежский Государственный Университет. Ф-т Романо-германской филологии

Лингвист
 

Владение языками

Немецкий - свободное владение

Английский - свободное владение

 
Подробнее о себе

Семейное положение

Детей нет

О себе

ЛИЧНОСТНЫЕ КАЧЕСТВА
- Отличный организатор;
- Инициативность‚ ответственность‚ предприимчивость‚ харизматичность‚ активная жизненная позиция. 
- Сильные коммуникативные навыки;
- Конструктивный подход к ведению переговоров;
- Умение работать в команде и самостоятельно;
- Оптимизм‚ дипломатичность