личный помощник ген. директора

ОАО "Полюс Золото" (золотодобывающая компания)

1. ведение делопроизводства
2. организация документооборота (+ постановка делопроизводства, в
том числе электронного)
3. обработка входящей/исходящей корреспонденции
4. ведение деловой переписки, протоколов совещаний, встреч
6. оформление первичных платежных поручений, авансовых отчетов
7. административная поддержка руководителя, ассистирование на
встречах, контроль выполнения поручений руководителя, ведение
базы данных по контактам, планирование рабочего дня
руководителя, организация зарубежных командировок (паспортно-
визовая поддержка, транспорт, билеты, гостиницы и т.д.)
8. работа с деловой документацией

менеджер по международным перевозкам

ОАО "Ноубл" (международные перевозки грузов)

1. прием заявок на доставку продукции
2. распределение заявок по параметрам: время доставки, место доставки, вес, объем и т.п.
3. контроль своевременной подачи и ведение машин на маршруте
4. подготовка документов для таможенного оформления
5. классификация товаров в соответствии с ТНВЭД
6. переписка на английском языке с поставщиками
7. активная работа с транспортными компаниями, а также с брокерами и таможенными терминалами
8. решение проблем в ходе доставки груза
9. предоставление клиенту информации о ходе выполнения работ