Старший делопроизводитель

ООО "МАГНАТЭК"

Оптово-розничная компания , Москва

- опыт работы с документами в количестве 26000 в месяц.
- Работа с договорами;
- Организация работы по визированию договоров (внедрение электронного визирования);
- Разработка альбома форм документов;
- Электронный документооборот;
-Штрих кодирование документов (входящее и исходящее штрих кодирование);
- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
-Организация отправки и получения почтовой корреспонденции компании Почтой России, курьерскими службами (выбор курьерской компании, переговоры, заключение договора, получение льготных условий);
-Организация проведения внутренних семинаров-тренингов по обучению работников делопроизводства;
-подбор документов по встречным проверкам компании.

Начальник службы документационного обеспечения управления

ОАО "Трубмаш"

Организация делопроизводства «с нуля» в соответствии с требованиями ГСДОУ и ГОСТ, Разработка нормативных документов ДОУ, Контроль за правильным оформлением документов;
Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, Номенклатура дел, Организация отправки и получения почтовой корреспонденции компании Почтой России, курьерскими службами (выбор курьерской компании, переговоры, заключение договора, получение льготных условий). Организация получения корреспонденции по приему факсов на электронный адрес компании. Организация получения электронных сообщений на корпоративный электронный почтовый ящик, распределение сообщений заинтересованным в информации подразделениям компании. Организация подготовки нотариально заверенных документов для участия в тендерах (конкурсах). Руководство разработкой и внедрением локальных нормативных актов, касающихся документооборота компании . Жизнеобеспечение офиса. Организация заказа билетов и гостиниц для работников компании.

Начальник отдела лицензирования

ООО "Консалтинговая группа "АРТА"

- Делопроизводство;
- Контроль поручений руководителя;
- Ведение реестров;
- Регистрация компании "с нуля";
- Юридическое сопровождение компании в полном объеме;
- Работа в программе 1С Бухгалтерия;
- Подготовка документов, подача и контроль за получением лицензий страховых компаний.

Руководитель Управления консультационно-информационного взаимодействия со страховыми компаниями

НО "Ассоциация страховщиков России"

- Делопроизводство;
- Организация и проведение семинаров;
- Консультационно-информационное сопровождение страховых компаний;
- Представительские полномочия (в гос органах)

Начальник административного отдела

НО Ассоциация развития отечественного страхования

-Делопроизводство;
- Руководство (секретари, водители, курьеры);
- Обеспечение жизнедеятельности офиса и тд.;
- Контроль поручений руководителя;
- Встреча гостей;
- Деловая корреспонденция.

Секретарь-Бухгалтер

ЗАО АПК "Дон-ХХI"

- Делопроизводство;
- Составление ежедневных отчетов о приходе, расходе организации;
- Работа в программе 1С Бухгалтерия;
- Ведение первичной бухгалтерской документации;
- Персонифицированный учет;
- Встреча гостей;
- Контроль поручений руководителя;

Секретарь-референт

ФООО Агро-Индустриальная корпорация Астон"

- Делопроизводство;
- Организация документооборота;
- Первичная бухгалтерия;
- Контроль поступления с/х продукции, ведения базы данных поступления, расчет с поставщиками (касса)
- Контроль исполнения поручений руководства