Расширенный поиск
резюме (Помощник личный)

45 лет, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Помощник личный
40 000 руб.
График, место работы
Ищу работу в городе: Москва . Командировки возможны.
Стаж в желаемой должности
5 лет
Профессиональные навыки
Уверенный пользователь ПК ( Word, Excel, Outlook, Internet), знание Lotus Notes, знание оргтехники, делопроизводства и документооборота (ГОСТы), Консультант+.
Имею опыт работы на выставках, секретарем: Совета Директоров, Правления, Рабочей группы.
Подготовка материалов (документов, проектов решений) к заседаниям.
Формирование повестки дня, оповещение, протоколирование, выписки из протоколов, формирование поручений и рассылка ответственным лицам, контроль исполнения поручений (ответственные, сроки).
Основное образование
Высшее , МГТУ им. Баумана. , 2003
 
Опыт работы

2006, декабрь — продолжаю работать, 10 лет

Помощник личный / Администратор

ООО "Управляющая компания "ТЕРЕМ" ООО ("ИПГ "Евразия").

Работа в коммерческой недвижимости класса «А»
Административная поддержка деятельности руководителя.
Планирование рабочего дня (Outlook,Lotus Notes), организация встреч, бизнес – поездок (заказ билетов, бронирование отелей, машин).
Работа с поручениями, отслеживание сроков выполнение поручений, проверка предоставленной отчетности по поручениям (по срокам, качеству исполнения, правильности оформления, соответствия требованиям, комментарии), подготовка аналитической информации.
Руководство секретариатом (2 чел.), координация курьеров, водителей.
Ведение делопроизводства с "нуля", разработка Регламентов (Положений) по делопроизводству, договорной работе, оперативного планирования и осуществления платежей. Контроль исполнения.
Оформление организационно- распорядительных документов в соответствии с установленными стандартами, ведение электронного журнала документооборота, деловая переписка, подготовка ответов на поступившие обращения и запросы.
Работа с договорами аренды, подготовка документов для регистрации договоров в ФРС, взаимодействие с регистрирующими органами (договоры, доп. соглашения и т.д.)- наличие сложившейся клиентской базы.
Подрядные, коммунальные договоры – наличие сложившейся клиентской базы.
Решение хозяйственных вопросов компании и взаимодействие с сервисными службами.
Кадровое делопроизводство/добровольное медицинское страхование.
Протоколирование совещаний, контроль исполнения поручений.

 

2002, июнь — 2006, октябрь, 4 года

Личный помощник/секретарь

ООО "Издательский дом "Паблишинг Хаус Венето"

Планирование и организация рабочего дня руководителя. Утренний протокол (разбор корреспонденции, регистрация и переадресация факсов, проверка и первичная обработка электронной почты и т.д.). Прием телефонных звонков. Учет и организация хранения входящих и исходящих документов руководителя. Учет текущих и перспективных планов руководителя и контроль исполнения предусмотренных планами мероприятий.
Обеспечение организации командировок и подготовка отчетности по командировкам. Присутствие на совещаниях, протоколирование информации и решений. Организация электронной, почтовой, телефонной оперативной связи - внешней и внутренней. Выполнение различных поручений производственного и представительского характера. Прием посетителей.

 

1993, сентябрь — 1997, июль, 3 года 10 мес

Библиотекарь/библиограф

Библиотека им. Горького.

Работа с читателями, составление каталогов, подготовка и проведение выставок.

 
Основное образование
2003 г.в.

Курсы переподготовки

МГТУ им. Баумана.

Компьютерные курсы
 
1993 г.в.

Высшее образование (специалист)

Государственный институт культуры

Библиотекарь/библиограф
 

Владение языками

Немецкий - средний

 
Подробнее о себе

Семейное положение

Не замужем , Дети есть

О себе

Хочу иметь интересную работу‚ возможность углубить свои знания и опыт. Работать с максимальной отдачей за достойное вознаграждение. Надеюсь достичь определенных успехов в работе‚ так  как‚ считаю себя усидчивой‚ обязательной‚ исполнительной‚ коммуникабельной‚ стрессоустойчивой‚ внимательной к деталям. Могу мобилизовать все свои силя для достижения успехов в производственном процессе.
Характер ровный‚ без вредных привычек.  
Имею заграничный паспорт.