Административный директор

Международная консалтинговая компания

Оперативное управление административно-хозяйственной деятельностью компании. Выбор и работа с поставщиками услуг и товаров, проведение тендеров (мобильная связь, межгород, страхование, клининговые услуги и т.д.). Управление офисом (работа с арендодателями, службой эксплуатации здания, планирование и организация рабочих мест, ремонт, переезд, отопление, освещение, вентиляция, кондиционирование). Внутренние закупки (мебель, оргтехника, расходные материалы, канцтовары). HR служба(участие в подборе персонала, разработка положения о компании, структуры компании, составление штатного расписания, разработка должностных инструкций, систем мотивации и оплаты труда). Организация и контроль работы секретариата, водителей, курьерской службы, ИТ отдела, хоз. службой. Организация процессов взаимодействия внутри компании (разработка внутренних процедур взаимодействия между отделами; создание регламентирующих документов, положений; описание бизнес-процессов). Разработка системы и ведение отчетности по деятельности компании. Организация корпоративных мероприятий, протокольные вопросы (поздравления, подарки, праздники, визитки, и т.д.). Руководство проектом по внедрению электронной базы данных компании (описание бизнес-процессов, написание ТО по функционалу, взаимодействие с разработчиками ПО, подготовка действующей системы хранения информации к переносу, тестирование, внесение корректировок, разработка руководства пользователей, обучение сотрудников, координация текущей работы, решение возникающих проблем и т.д. Работа с основными клиентами, юридическое сопровождение договорной деятельности, определение условий работы, постановка задач линейным руководителям; Прямое подчинение собственнику компании.

Административный управляющий

ООО "Витэя Престиж"

• Организация делопроизводства, контроль прохождения документов; • разработка программ и расписаний при проведении различных мероприятий (выездные сессии, конференции, совещания, презентации); • административно-хозяйственная поддержка проектов; • бронирование билетов, гостиниц, визовая поддержка; • работа с отделами и департаментами; • контроль исполнения поручений дирекции; • работа с поставщиками оборудования и услуг; • организация развлекательных мероприятий; • подготовка презентаций и докладов; • координация работы водителей, курьеров, службы питания; • работа со СМИ; • контроль обновления информации на веб-сайтах и выпуском еженедельного информативного буклета; • ассистирование членам директората (организация переговоров, встреч, деловая переписка, планирование рабочего дня, выполнение личных поручений и т.д.); • ведение первичной бухгалтерии; • планирование текущих расходов; • ведение учета представительских расходов.

Персональный ассистент управляющего директора

ООО "Фирма"Трансгарант"

• Самостоятельная текущая работа по действующим проектам; • ведение делопроизводства, деловой переписки (русский, английский); • прием и распределение входящих звонков; • работа с входящей и исходящей информацией; • планирование и организация рабочего дня руководителя; • контроль исполнения поручений руководства; • ассистирование на переговорах и рабочих совещаниях; • подготовка презентаций; • анализ поступающих в адрес руководства коммерческих и других предложений; • первичная работа с договорами; • организация участия компании в выставках, конференциях; • организация и планирование работы автопарка компании, руководство штатом водителей; • руководство службой охраны; • организация приема посетителей; • поддержание рабочих отношений с партнерами компании; • руководство работой секретариата и службы курьеров.

Помощник президента Ассоциации

Ассоциация "Союзконтракт Табак"

• Ведение документооборота; • административная поддержка руководства (планирование рабочего дня, организация встреч, прием посетителей, подготовка заседаний и совещаний, организация командировок, прием телефонных звонков, осуществление оперативной телефонной связи, мониторинг исполнения поручений руководства, организация проведения телефонных переговоров, конференций и т.д.); • обработка деловой корреспонденции, составление писем, запросов; • ведение переписки по текущим вопросам с линейными руководителями, партнерами, клиентами; • формирование электронной базы данных деловых партнеров руководства; • работа с отделами Ассоциации, организациями-участниками, филиалами, дилерскими компаниями; • ведение договорной базы, своевременное обновление реестра договоров; • организация работы офиса; • обеспечение сотрудников канцтоварами, оргтехникой и расходными материалами; • работа с поставщиками сырья; • организация и планирование работы автопарка компании, руководство штатом водителей (в том числе парком грузовых автомобилей); • руководство службой охраны; • организация корпоративных мероприятий, подготовка и проведение 2 раза в год съездов региональных дилеров; • контроль выпуска ежеквартального корпоративного журнала компании.

Исследований Секретарь-референт начальника отдела

Международная межправительственная организация Объединенный Институт Ядерных Исследований

Заведующий делопроизводством Полный набор секретарских обязанностей, контроль за ведением делопроизводства, разработка номенклатуры дел, подготовка документов к сдаче в архив, разработка должностных инструкций для секретарей, секретарей-машинисток, разработка схемы документопотока внутри отдела и между отделами департамента и др.

Администратор курсов иностранных языков

Научно-образовательный центр

Преподаватель английского языка. индивидуально, в группах, возраст обучаемых от 8 до 40 лет). (Разработка обучающих программ, формирование групп, обеспечение слушателей учебными пособиями, контроль за своевременной оплатой слушателями курсов, работа с преподавателями и т.д. Редактировать