начальник Управления делами

ОАО Компания «РУСИА Петролеум» (международный акционер 62%; разработ-ка Ковыктинского газоконденсатного месторождени

• Управление подразделением численностью свыше 40 человек, включающего 5 функциональных направлений (связи с общественностью, авиация, автомобильный транспорт, переводы, административно-хозяйственная группа); • Заключение и контроль исполнения договоров с подрядчиками в сфере деятельности своего подразделения, обеспечение выполнения требований по охране труда, безопасности и экологии при выполнении работ; • Разработка проектов корпоративных положений и процедур; • Ответственность за формирование бюджета подразделения (max 100 млн. руб.), оптимизация статей затрат, контроль исполнения рабочей программы и расходования бюджетных средств; • Взаимодействие с органами гос. власти по вопросам осуществления деятельности Общества; • Взаимодействие с органами местного самоуправления по вопросам реализации программ благотворительной деятельности на территории Иркутской области (max бюджет 30 млн. рублей); • Взаимодействие со СМИ, создание брошюр, буклетов и пр. корпоративных СМИ ; • Ответственность за авиационное обслуживание месторождения, проведение ежегодного авиационного аудита; • Организация смены вахт авиационным и наземным транспортом, включая раз-работку схемы доставки персонала с учетом оптимизации расходов и обеспечения безопасности; • Подбор персонала, разработка программ обучения и повышения квалификации; • Создание и организация работы отдела переводчиков, ответственность за оказание переводческих услуг в Иркутском офисе, контроль качества переводов; • Организация делопроизводства и документооборота; • Организация реконструкции офиса, комплектация мебелью; • Администрирование офиса; • Организация приема делегаций (акционеров, представителей органов государственной власти, иностранных партнеров).

личный помощник заместителя генерального директора по производству (иностранец)

ОАО Компания «РУСИА Петролеум»

Основные обязанности: • Планирование рабочего времени руководителя; • Проверка поступающей договорной документации, финансовых документов и управленческой отчетности; • Взаимодействие с начальниками подразделений производственного блока по вопросам исполнения поручений руководителя; • Подготовка проектов писем, отчетов и презентаций производственного блока, • Консультирование по вопросам российского законодательства (трудовые правоотношения, корпоративное право); • Перевод конфиденциальных документов и переговоров; • Совмещение функций секретаря Правления Общества (подготовка материалов на заседания правления и совета директоров, ведение протоколов, реестров и т.п.); • Сопровождение руководителя в командировках; • Визовая поддержка.

референт-переводчик генерального директора

В той же компании: ОАО Компания «РУСИА Петролеум»

Планирование рабочего времени руководителя; подготовка проектов писем и ответов; выполнение конфиденциальных письменных и устных переводов с английского языка; ведение протоколов и стенограмм встреч (международных, правительственных, корпоративных); прием и перевод международных звонков

специалист группы переводчиков

В той же компании: ОАО Компания «РУСИА Петролеум»

выполнение письменных и устных переводов с английского языка

юрист

ООО «Иркутская Риэлтерская Компания»

юридическое сопровождение сделок с недвижимостью

преподаватель английского и немецкого языков заочного отделения

Филиал Московской академии труда и социальных отношений

подготовка программы обучение, лекции, подготовка отчета для головного отделения

временный гид-переводчик

ОАО «Иркутск-Байкал-Интурист»

прием и сопровождение иностранных туристов, экскурсионная работа

тур-агент Московского офиса

ЗАО «Иркутск-Байкал-Трэвел»

прием и обслуживание российских туристов, оформление виз, авиабилетов и др. документов, бронирование гостиниц, а/билетов, организация зарубежных туров, информационная работа

секретарь-референт

ВостСибНИИГГиМС АН РФ

основная деятельность – машинописные работы, оформление документов), совместительство