секретарь-референт

ООО "Бест-Актив - Серебряный мир"

- прием и распределение телефонных звонков;
- отправка\прием факсов;
- встреча гостей (чай\кофе);
- заказ канцелярских товаров, воды;
- контроль работы курьера;
- заказ авиа, ж\д билетов, бронирование гостиниц;
- выполнение поручений руководителя;
- составление и оформление договоров, доверенностей;
- ведение договорной базы;
- переговоры с клиентами;
- ведение клиентской базы;
- написание статей для сайтов;
- переписка с заграничными партнерами.

Секретарь / Помощник ген. директора и нач. транспортного отдела

ABS Holdings

СЕКРЕТАРЬ-РЕСЕПШН
- прием и распределение телефонных звонков (мини АТС);
- прием и отправление, регистрация и распределение факсимильных сообщений;
- заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц;
- оформление виз;
- оформление командировочных документов, оформление документов на отпуск, ведение табеля рабочего времени (кадровое делопроизводство);
- работа с учредительными документами;
- работа над презентацией;
- обеспечение «жизнедеятельности» офиса: заказ воды, канцелярских товаров, офисной мебели и т.п.
- ведение деловой переписки;
- ведение переговоров по телефону;
- прием посетителей, организация переговоров и совещаний;
- выполнение поручений руководителя.
ПОМОЩНИК ГЕН.ДИРЕКТОРА И НАЧ-КА ТРАНСПОРТНОГО ОТДЕЛА
- прием и распределение телефонных звонков;
- заказ канцелярских товаров;
- выполнение поручений руководителя;
- оформление путевых листов,
- выполнение отчетов по пробегу транспортных средств;
- выполнение отчетов по маршрутам транспортных средств;
- оформление доверенностей на транспортные средства;
- заказ топливных ресурсов;
- ведение переговоров со страховыми компаниями;
- контроль работы водителей;
- ежедневное распределение автомобилей на выезды.

Секретарь

ЗАО «Регион-101»

Обязанности:
- прием телефонных звонков и их распределение;
- прием и регистрация вх./исх. корреспонденции;
- прием, отправление и регистрация факсимильных сообщений;
- распределение почтовой корреспонденции;
- заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц;
- участие в выставках продукции;
- оформление приказов по основной деятельности компании;
- выполнение поручений руководителя.