Главный хранитель фондов/Руководитель административным блоком

ГУП "Мосгортран" филиал Музей "Московский транспорт"

Москва

Решение административно-хозяйственных вопросов по 2 зданиям аварийного состояния, выставочному комплексу музея (320 авто, 5 ангаров), подсобным строениям и прилегающей территории
Организация косметических ремонтных работ внутри здания и фасадов, контроль за их выполнением
Организация эксплуатации административного здания и помещений музея
Учет ТМЦ, проведение инвентаризации Поиск поставщиков услуг, товаров, заключение договоров и их сопровождение
Формирование конкурсной документации на закупку по ФЗ 44, включая малые закупки (спецодежды, вода, хоз.товары, канцтовары, мебель, ремонт)
Обеспечение санитарных условий работы в помещениях административного здания и музея (освещение, вентиляция, чистота)
Организация рабочих мест и переезд сотрудников внутри организации
Составление годового бюджета на материально-техническое обеспечение филиала, ведение, контроль договоров административно-хозяйственного назначения.
В подчинении уборщики территории, производстведнных помещений, водители, охрана, кладовщик, секретари, делопроизводитель, мойщики автомобилей, технический персонал службы главного инженера

Управляющий делами

Международная аудиторская компания ФинЭкспертиза

Москва

Решение административно-хозяйственных вопросов
Организация эксплуатации офисных помещений (освещение, вентиляция, чистота)
Поиск помещений для аренды под офис, размещение архива
Организация переездов
Выбор поставщиков товаров и услуг для организации (вода, хоз. товары, канц. товары, мебель и т.п.) снижение цен на закупку
Заключение и ведение договоров аренды, предоставления услуг и товаров
Ежедневное обеспечение сотрудников, руководства транспортом для поездок к клиентам (такси, корпоративный транспорт)
Обеспечение формирования и доставка документов клиентам компании (собственная и внешняя курьерская служба)
Проведение аттестации рабочих мест
Взаимодействие с внешними организациями, проверяющими организациями
Подготовка финансовых отчетов, обеспечение представления первичной документации по поставщикам
Составление заявок на финансирование, согласование платежей
Составление и контроль бюджета
Управление автопарком машин с водителями
В подчинении секретариат, курьерская служба, канцелярия, водители, клининг.

Заместитель директора Московского филиала по общим вопросам

ЗАО «Центр Финансовых Технологий» Московский филиал

It-компания, компания-разработчик по , Москва

В подчинении 31 человек
подбор сотрудников в корпоративный отдел(менеджер по сервесному обеспечению, секретари,водители,охрана,кладовщика,коменданта офиса)
• открытие офиса с нуля (бетон) 1745 кв.м БЦ МонАрх (проведение тендеров строительных компаний,поставщиков, заключение договоров, контроль и ведение процесса поставок), обеспечение офиса мебелью, хозтоварами, канцтоварами
заведование хозяйственной частью. Благоустройство с "0" ВИП зоны. Организация переезда офисов от 333 кв.м до 1745 кв.м(поиск, ремон, организация рабочих мест, тех. обслуживание офиса)
• решение административно-хозяйственных вопросов, обеспечение жизнедеятельности офисов
• управление хозяйственным и административным персоналом
• взаимодействие с внешними организациями (поставщики, арендодатели)
• Работа с первичной бухгалтерской документацией: контроль получения от контрагентов закрывающих документов, контроль правильности оформления документов,
Подготовка финансовых отчетов в рамках своей зоны ответственности,
Составление заявок на финансирование, согласование платежей,
• выполнение заданий первого лица компании личного характера
• ведение переговоров, заключение договоров на закупку, поставку, обслуживание
• организация эксплуатации офисных помещений
• проверка санитарных условий работы в помещениях офиса (освещение, вентиляция, чистота)
• составление квартального бюджета на материально-техническое обеспечение офиса
• выбор (на основе рекомендаций ИТ Отдела) и закупка офисной техники
• взаимодействие с подразделениями и филиалами Компании
• организация новых рабочих мест учет и контроль за мебелью, оборудованием и оргтехникой, проведение инвентаризаций
Руководство автомобильным отделом(6 автомобилей представительского класса)

начальник общего отдела

ЮК ООО "Князев и партнёры"

Москва

- организация и контроль работы сотрудников отдела.
- мониторинг рынка юридических услуг и поиск контрагентов.
- решение вопросов по предоставлению услуг клиентам по регистрации фирм любой правовой формы.
организация сделок купли- продажи и.т.д.

администратор- помощник Управляющего.

сеть салонов красоты «Версаль».

Москва

- контроль линейного персонала (расстановка, обучение, ротация, решение конфликтных ситуаций)
- организация и контроль работы салонов (закупки, контроль расходов сырья и материалов)
- продажи материалов и косметики
- решение вопросов с проверяющими организациями.

начальник отдела технологии и обеспечения (зам.Ген.Директора).

сеть салонов красоты «Моделье» (Москва, 7 салонов, учебный центр, около 150 человек).

Салон красоты, парикмахерская , Москва

- организация и контроль открытия новых объектов (закупка оборудования, сырья и материалов, обучение персонала работе с ТМЦ, обеспечение документооборота и т.д.)
- организация процессов и управление службой логистики (закупки, обеспечение, экспедирование грузов, документооборот)
- организация процессов и управление службой технологии (нормирование расходов сырья и материалов, инвентаризация ТМЦ)
- обучение персонала работе с товарами и марками; организация семинаров по обучению правилам проведения инвентаризации; обучение персонала правилам контроля и заказа расходных материалов; участие в аттестации линейного персонала.
- участие в компьютеризации деятельности компании в целом (блок логистика и технологии).

Старший администратор

Сеть салонов "Люкс"

- контроль линейного персонала (расстановка, обучение, ротация, решение конфликтных ситуаций)
- организация и контроль работы салонов (закупки, контроль расходов сырья и материалов)
- продажи материалов и косметики
- решение вопросов с проверяющими организациями.
- и.о. Генерального директора на время отсутствия.