Помощник руководителя

Нефтегазпроект

-Прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;
-прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
-ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
-формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив;
-оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив;
-прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и проч.);
-создание «телефонного имиджа» компании и руководителя, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков,
-обеспечение офиса и руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе;
-организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы;
-подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
-организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
-исполнение личных поручений руководителя,
-ведение бюджета и реестра расходов.

Помощник директора,кредитный менеджер,ведущий менеджер

ООО "Финрико"

-Прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;
-прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
-ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
-формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив;
-оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив;
-прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и проч.);
-создание «телефонного имиджа» компании и руководителя, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков;
-обеспечение офиса и руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе;
-организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы;
-подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
-организация презентаций и представительская деятельность;
-организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
-исполнение личных поручений (выбор подарков деловым партнерам, поиск гувернантки для детей руководителя и тому подобное).

помощник бухгалтера

РА "ЭКСЕНТРИК"

Ведение бухгалтерской отчетности, налоговой отчетности.
Приобрела навыки работы в программе 1С Бухгалтерия, в системе Банк-Клиент, знание ведения документации.

Помощник начальника ПТО

Электро-техническая компания

Ведение документооборота,заключение договоров,составление смет.

промоутер, консультант

Рекламные агенства города

Продвижение различных товаров на рынке потребителей, информирование покупателей о новом продукте.