Личный помощник

ООО

Участие в переговорах с первыми лицами компаний
(нефть, газ, золотодобывающие компании), подготовка и представление
презентаций для новых клиентов, поддержание связей с ними (поздравления,
выбор подарков, организация их доставки). Планирование и координация
встреч и переговоров. Управление контактами клиентов компании. Контроль
исполнения распоряжений и поручений руководителя. Подготовка работы по
созданию товаров с брендом компании, работа с рекламными агентствами.
Трэвл - координатор в деловых и личных поездках руководителя (разработка
маршрута, выбор рейса, бронирование гостиниц, заказ vip- залов, аренда
машин). Учет внутреннего движения денежных средств - подготовка отчетов
по итогам месяца. Документооборот (работа с финансовыми и юридическими
документами), обработка входящей корреспонденции, входящие и исходящие
звонки, фильтрация звонков. Организация корпоративных выездов
и мероприятий для клиентов (выбор программы мероприятия, подбор
ресторана, музыкантов, контроль работы всей команды перед началом
мероприятия, расчет денежных средств).

Помощник директора технического отдела

В той же компании: ООО

Организация работы по приему посетителей, клиентов,
прием заказов у клиентов. Делопроизводство, документооборот, входящие и
исходящие звонки, фильтрация звонков, ведение деловой переписки (в т.
ч. на английском языке), перевод входящих писем, документов (договора,
доверенности, техническая документация и инструкции). Протоколирование
совещаний. Участие в переговорах с поставщиками (последовательный
перевод).
Работа с офисной техникой, мини АТС. Выполнение отдельных поручений и
указаний руководителя.