Главный администратор

Фонд "Небесный мост"

Москва

• Участие в управлении производственной, финансово-экономической деятельности фонда;
• Управление рекламной компанией, АХО;
• Бюджетирование, оптимизация расходов, отчетность;
• Ведение текущего документооборота, контроль выполнения договорных обязательств и платежей;
• Ведение переговоров, переписка с зарубежными партнерами, подготовка и представление на утверждение дирекции договоров на проведение выездных концертов;
• Организация перевозки работников и имущества фонда;
• Контроль работы персонала по обслуживанию зрителей на основной концертной площадке, а также на выездах и гастролях;
• Решение конфликтных ситуаций;
• Обеспечение высокой культуры обслуживания зрителей.

Операционный менеджер

ООО Про-риэлти

Другое , Москва

• Административная поддержка работы подразделений компании в разных городах РФ;
• Формирование планов операционных и капитальных расходов, контроль исполнения бюджета на административную, хозяйственную и организационную деятельность;
• Контроль бизнес-процессов на стадии запуска и стабилизации работы на новых объектах заказчика;
• Составление сводных учетных и отчетных документов о фактах хозяйственной жизни организации;
• Обработка информации о проводимых конкурсах и тендерах, формирование комплекта тендерной документации;
• Расчёт себестоимости и подготовка коммерческих предложений;
• Поддержание технического состояния офисных помещений;
• Работа с поставщиками товаров и услуг с целью улучшения качества и снижения затрат;
• Обеспечение и сопровождение процедуры заключения договоров аренды/субаренды помещений, взаимодействие с арендодателями и субарендаторами;
• Участие в подготовке рекламных и маркетинговых материалов.

Заместитель начальника отдела по эксплуатации и обслуживанию зданий (общей площадью более 14000 кв.м.)

"СТАНДАРТИНФОРМ"

Концертный зал, развлекательный комплекс, театр , Москва , http://www.gostinfo.ru

• Контроль функционирования четырёх объектов недвижимости;
• Решение административно-хозяйственных вопросов;
• Бюджетирование, оптимизация расходов, отчетность;
• Управление персоналом (клининговые службы, технический персонал, разнорабочие);
• Составление графиков работы, учет и контроль рабочего времени;
• Контроль работы арендаторов и подрядных организаций;
• Участие в проведении тендерных закупок;
• Заключение и ведение договоров на управление и эксплуатацию;
• Учет потребления коммунальных услуг;
• Организация учета и хранения офисного оборудования;
• Закупка оборудования, обработка заявок на ремонт, организация необходимого ремонта;
• Соблюдение правил и требований пожарной безопасности;
• Взаимодействие с проверяющими органами;
• Проведение переговоров, решение спорных ситуаций.

Главный администратор театра (общей площадью более 10000 кв.м.)

Театр О.П.Табакова

Театр , Москва , http://www.tabakov.ru

• Участие в управлении творческой, производственной, финансово-экономической деятельностью театра;
• Координация работ технических служб театра, рекламного и транспортного отделов, клининговой службы, АХО;
• Бюджетирование, оптимизация расходов, отчетность;
• Участие в проведении тендерных закупок;
• Ведение текущего документооборота, контроль выполнения договорных обязательств и платежей;
• Ведение переговоров, переписка с зарубежными партнерами, подготовка и представление на утверждение дирекции договоров на проведение выездных спектаклей;
• Проведение работ по организации гастролей театра в соответствии с утвержденными планами;
• Подготовка площадок для показа спектаклей на гастролях;
• Бронирование и оплата авиа/жд билетов и гостиниц;
• Организация перевозки работников и имущества театра;
• Контроль работы персонала по обслуживанию зрителей на основной театральной площадке, а также на выездах и гастролях;
• Подготовка юбилеев, праздничных мероприятий, конференций, поздравлений;
• Решение конфликтных ситуаций;
• Обеспечение высокой культуры обслуживания зрителей.

Администратор развлекательного комплекса « Happylon » (8000 кв.м.)

ООО Плей Инн

Москва , http://www.happylon.com

• Участие в подготовке и запуске нового комплекса Start-up;
• Анализ потребностей комплекса в оборудовании, комплектующих, мебели, оптимизация расходов;
• Поиск поставщиков, подготовка и согласование договоров с ними;
• Рассмотрение жалоб клиентов и решение конфликтных ситуаций в соответствии с правилами и процедурами компании;
• Решение административно-хозяйственных вопросов комплекса (заказ канцтоваров и других расходных материалов, оформление рекламных стендов и т.д.);
• Поддержание работоспособности комплекса, контроль исправности игровых аппаратов и аттракционов;
• Контроль работы персонала (более 100 человек): составление
графиков, табелирование, проведение тренингов, аттестация сотрудников;
• Контроль за уборкой комплекса.

Администратор кинокомплекса в ТЦ «Капитолий» (8 залов - 6000 кв.м.)

«Каро Фильм».

Страховая компания , Москва , http://www.karofilm.ru

• Обеспечение высокого качества и эффективности обслуживания посетителей;
• Информирование и консультирование клиентов по предоставляемым услугам;
• Рассмотрение жалоб клиентов и решение конфликтных ситуаций в соответствии с правилами и процедурами компании;
• Решение административно-хозяйственных вопросов (заказ канцтоваров и других расходных материалов, оформление рекламных стендов и т.д.);
• Взаимодействие с администрацией торгового центра и службами эксплуатации, а также с проверяющими органами;
• Взаимодействие с репертуарным и рекламным отделами;
• Ведение электронных баз данных по различным направлениям деятельности кинокомплекса;
• Организация и мониторинг работы персонала (60 человек);
• Составление графиков работы, учет и контроль рабочего времени;
• Проведение тренингов, адаптация новых сотрудников, участие в проведении аттестации сотрудников различных подразделений;
• Увольнение сотрудников, перевод, больничные листы;
• Ведение и учет предоставления отпусков сотрудникам;
• Составление отчетов по наполняемости кинозалов;
• Проведение инвентаризации;
• Контроль отчетов по кассе;
• Работа с 1С (Предприятие).

специалист отдела продаж

ЗАО СК «Цюрих»

Москва

• Оформление полисов страхования автомобилей и недвижимости;
• Рассмотрение жалоб клиентов и урегулирование споров в соответствии с правилами и процедурами компании.