личный помощник генерального директора

ООО "АКЦЕПТ"

планирование рабочего дня руководителя, подготовка и организация деловых встреч, переговоров, мероприятий, бюджетный контроль за расходами аппарата ГД, организация работы приемной, распределение входящих и исходящих звонков и электронных писем, делопроизводство, деловая переписка, ведение номенклатуры дел, архива, контроль за исполнением приказов, поручений, распоряжений ГД, составление документов под диктовку, либо по устно обозначенной задаче, организация поездок ГД (транспорт, визы, билеты, бронирование гостиниц), курирование работы персонального водителя и курьеров, решение административно-хозяйственных вопросов, ведение собственного плана конкретных мероприятий и отчетность по нему, работа с корреспонденцией (организация выписки и доставки печатных СМИ), исполнение личных поручений руководителя, формирование отчетов и заключений аудиторов, подготовка документов для участия в конкурсах по аудиту, оценке, для участия в рейтингах