Руководитель службы поддержки офиса

Norman Group

Основные функции – обеспечение бесперебойной работы офиса и осуществление административной поддержки процессов и проектов компании.
Координация деятельности персонала отдела, осуществление бюджетирования (планирование затрат, составление бюджета, минимизация затрат), логистика транспортных перевозок (водители + транспортные компании), контроль взаимодействия с курьерскими службами, осуществления закупок (мебель, оргтехника, тех. ср-ва, продукты и т.д.), организация переезда компании и ремонтных работ (100 чел.), организация корпоративных мероприятий, контроль организации командировок, travel-support, аренда, поиск помещений для конференций, совещаний, и д.р. целей компании, взаимодействие с подрядными организациями, арендодателем, электриком, сантехником и т.д. Подбор персонала для отдела, инвентаризация, документооборот.

Начальник административного отдела

2005 ЗАО "Фирма "Интрон-Плюс"

Управление персоналом подразделения (13 чел.); планирование бюджета отдела и контроль за его выполнением (затраты и инвестиции), обеспечение функционирования и эксплуатации офисных и складских помещений, стоянки, технических коммуникаций (эл-во, сантехника, вентиляция, сигнализация, отопление и т.д); обеспечение функц-я пропускного режима; связь (телефонная, почтовая, факсимильная, курьерская); обслуживание АТС; организация рабочих мест; ведение хоз. деятельности (орг-я снабжения компании оборудованием, мебелью и т.д.) Организация тендеров. Руководство транспортным отделом; страхование автотранспорта, постановка на учет, контроль ГСМ, ТО; руководство секретариатом; организация делопроизводства; взаимодействие с арендодателями и их представителями.

Офис-менеджер

ООО "Максималь"

Руководство Админ. отделом (5 чел.), взаимодействие с арендодателями, с операторами сотовой связи, Internet провайдерами, страховыми компаниями; подрядными организациями, организация ремонтных работ, переезд компании, ведение кадровой документации и делопроизводства, организация работы транспортного обслуживания, курьерской службы, секретариата; работа с поставщиками, тех.обслуживание офиса; ведение переписки (рус/англ. яз.), организация командировок.