Помощник руководителя

Крупный страховой брокер

- 100%-ое взаимодействие со всеми департаментами компании
- Выполнение всех поручений руководителя
- Организация встреч руководителя (планирование дня)
- Протоколирование
- Фиксирование и своевременное доведение до Директора информации
- Контроль расходов на содержание офиса (обеспечение жизнедеят-ти)
- Контроль корпоративной мобильной связи (представитель компании)
- Контроль сроков выполнения работ, поставленных технической службе, отделу кадров, андеррайтингу, прямым продажам
- Принимала участие в совещаниях по разработке мотивационного материала для персонала
- Формирование аналитических отчетов с помощью программ: 1С, Excel
- Подготовка информационных отчетов
- Занималась решением административных вопросов с компаниями-партнерами, арендодателями, обслуживающими компаниями
- Расчет заработной платы (200 человек)
- Ответственная за соблюдение корпоративной этики
- Формирование приказов и распоряжений (доведение до сотрудников, контроль их исполнения)
- Переписка на английском языке
- Заказ авиа и жд билетов, бронирование гостиниц, подготовка пакета документов для получения визы.
- Заказ билетов (театр, концерты, выставки)
- Бронирование столов в ресторанах

Офис-менеждер/HR-менеджер

ООО "Альтер эго"

- Выполнение всех поручений руководителя
- Ведение делопроизводства
- Планирование рабочего дня руководителя
- Организация встреч VIP персон
- Согласование и организация встреч, совещаний, переговоров
- Организация и координирование бизнес-поездок и отдыха Руководителя
- Оформление виз, билетов, бронирование гостиниц
- Принятие решений в рамках компетенции
- Контроль исполнения поручений руководителя
- Работа с мини-АТС
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Подбор персонала широкого профиля (рядовой персонал, менеджеры среднего звена,
ТОП позиции)
- Размещение объявлений в СМИ и Интернет
- Оценка кандидатов
- Помощь и курирование сотрудников в период адаптации
- Учет рабочего времени сотрудников
- Поиск персонала с использованием различных источников, взаимодействие с КА и службами
занятости
- Управление персоналом (водители, курьеры)

Секретарь референт

ООО "АВК строй"

- Ведение вх/исх.документации
- Оргтехника
- Прием и координация звонков
- Заказ билетов
- Прием посетителей в офисе
- Организация поездок/ командировок руководителя
- Подготовка документов